-
Öğrenciler, staj ile ilgili Bölüm
web sayfasında yer alan açıklamaları ve yayınlanan duyuruları takip
etmeli, aşağıdaki kısımda yer alan dokümanları incelemelidirler.
Öğrenciler, süreçle ilgili anlamadıkları noktalar ve soruları için
Komisyon üyeleri ile ilk olarak pauendustri_staj@pau.edu.tr e-posta adresi üzerinden, gerekli durumlarda telefon ile veya yüzyüze iletişime geçmelidirler.
-
Staj ile ilgili genel süreç Staj Akış Diyagramı'nda özetlenmiştir.
-
Öğrenci staj yapacağı işletmeye kabul edildikten sonra, PUSULA bilgi sistemi üzerinden staj başvurusunu yapıp, Staj Başvuru Formunun (SBF) çıktısını almalı, “Onaya Gönder” butonu
ile bölüm staj koordinatörlüğünün onayına göndermelidir. SBF öğrenci ve
firma yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra taranarak pauendustri_staj@pau.edu.tr
adresine gönderilmelidir. Stajın yapılması uygun görülürse sistem
üzerinden onay verilir ve bölüm staj koordinatörlüğü tarafından SBF'nin
imzalanan kopyası öğrenciye gönderilir.
-
Staj başvurusu yapılırken stajın tam 30 iş günü olacak biçimde seçim yapılması, resmi tatil ve bayram günlerinin dikkate alınarak bu günlerin seçilmemesi gerekmektedir. Cumartesi günlerinin staja dahil edilebilmesi için SBF ile birlikte işletmenin cumartesi günleri de çalıştığına dair imzalı, kaşeli bir belgenin komisyona ulaştırılması gerekmektedir.
-
Staj işlemlerinin staj başlangıç tarihinden on (10) gün önce
tamamlanmış olması (SBF’nin imzalanması, işletmeye imzalatılması,
pauendustri_staj@pau.edu.tr adresine gönderilmesi, sistemden onaya
gönderilmesi ve bölüm staj koordinatörlüğü tarafından sistemden
onaylanması) gerekmektedir.
-
Firmalar tarafından talep edilmesi
durumunda Staj Zorunluluk Belgesi öğrenci tarafından doldurulup PDF
formatında Bölüm Staj Komisyonu'na (pauendustri_staj@pau.edu.tr) e-posta
ile gönderilmelidir. Stajın zorunluluk durumu kontrol edilir ve
onaylanırsa bölüm staj koordinatörlüğü tarafından imzalanan kopyası
öğrenciye gönderilir.
-
“Sigortalı İşe Giriş Belgesi” e-devlet üzerinden alınmalıdır (stajdan bir gün önce).https://www.turkiye.gov.tr/sosyal-guvenlik-4a-ise-giris-cikis-bildirgesi
-
Staj bitiminde, staj değerlendirme
formunun işletme yetkilisi tarafından doldurulması, formun kapalı zarfa
koyularak zarfın kapatılıp imzalanması ve kaşelenmesini sağlanmalıdır.
-
Staj raporu ve kapalı zarf
içindeki staj değerlendirme formu izleyen öğretim yarıyılının başlangıcından itibaren 1 (bir) ay içerisinde bölüm sekreterliğine
(Mehmet Ali Deveci) elden veya posta yoluyla iletilmelidir.
-
Staj başvuru formunun son
sayfasında bulunan "Staj Yapan Öğrencilere Yapılan Ödemelere Karşılık
Devlet Katkısı Talep Formu" yalnızca öğrenciye staj yapılan firma
tarafından ödeme yapılmışsa doldurulacaktır. Doldurulan form ve ekleri,
staj raporu ile birlikte bölümümüze teslim edilmeyecektir! Söz konusu form, Staj Başvuru Formu ve Ödeme Dekontu ile birlikte staj bitiminde Mühendislik Fakültesi Staj Birimine (Ramazan Cingör) teslim edilecektir.
-
Staj başvurusu onaylanmış
öğrencilerimizin herhangi bir sebeple staj başvurularının iptal edilmesi
gerektiğinde, öğrencinin gerekçesini belirten ıslak imzalı dilekçesini
taratarak hem bölüm hem de fakülte staj koordinatörlüğüne göndermesi
gerekmektedir.