» Fakülte Staj Yönergesi
» Staj İşlemleri Süreç Şeması
» Matbu Form ve Dilekçeler
EVRAK İŞLEMLERİ
» Bölümlerinize teslim etmeniz gereken staj evrakları, ilgili bölümün belirlediği yönteme göre elden veya elektronik olarak iletilmelidir. Elden teslim edilecek evraklar, öğrenim gördüğünüz bölümün sekreterliklerine verilmelidir. Staj ile ilgili tüm sorularınızı bölümünüz staj koordinatörlerine veya üyelerine(belge) yöneltebilirsiniz.
» Staj Zorunluluk Belgesi istenildiği takdirde öğrenim gördüğünüz bölüm staj koordinatörleri veya üyelerine(belge) müracaat ederek bu belgeyi alabilirsiniz.
» Staj Sözleşmesi istenildiği takdirde Staj Başvuru formunuzun ikinci sayfası sözleşme yerine geçmektedir!
» Staj veya Mesleki Eğitim sigortası için sigorta birimine herhangi bir evrak teslim etmenize gerek yoktur. Sigorta ile ilgili kafanıza takılan sorularınız için sigorta birimini(bağlantı) arayabilirsiniz.
SPAS MÜSTAHAKLIK
» SPAS Müstahaklık Belgesi(bağlantı), e-Devlet üzerinden temin edilen ve staj veya mesleki eğitim başvurularında zorunlu olan bir belgedir; sisteme giriş yapıp arama çubuğuna "SPAS" yazarak ulaşılan ekranda, eğer "Kayıtlı Belgelerim" sekmesinde "Belge geçerlidir" statüsünde bir evrak yoksa "Barkodlu Belge Oluştur" butonuyla yeni bir belge üretilmelidir. Belgenin sağ alt köşesinde bulunan ve "SGK..." ile başlayan barkod kodu, başvuru formuna yazılmadan önce belge mutlaka indirilip kontrol edilmeli; belgenin görüntülenememesi durumunda medulayeniversiyon@sgk.gov.tr adresi üzerinden destek alınmalıdır. Süresi dolan belge kullanılmamalı, hatalı veya yanlış beyanlardan doğacak tüm sorumluluğun öğrenciye ait olduğu ve belge ile ilgili teknik aksaklıklarda SGK ile iletişime geçilmesi gerektiği bilinmelidir. SPAS Müstahaklık Belgesi’nin fiziksel çıktısını getirmenize gerek yoktur. Başvuru formuna yalnızca belgenin sağ alt köşesinde yer alan ve ‘SGK…’ ile başlayan barkod kodunu yazmanız yeterlidir. Kod, belgenin kendisini temsil etmektedir.
İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIĞI
» "İş Kazası ve Meslek Hastalığı" bildirimleri, staj veya mesleki eğitim/uygulama derslerinin başlamasından bir (1) iş günü öncesi okul tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) bildirilir. Öğrenciler, staj veya mesleki eğitim/uygulama derslerinin başlangıç tarihinden bir (1) iş günü öncesi, bildirimlerini kontrol etmek veya indirmek amacıyla e-Devlet portalına(bağlantı) 4-a İş'e Giriş-Çıkış olarak bakabilirler. Sigorta girişlerinin bir (1) iş günü öncesinde yapılmasının sebebi, beklenmedik durumlar için (örneğin: ölüm, hastalık, staja başlamama vb.) önlem alınması gerekliliğidir. İş'e Giriş bildirgeleri e-devlet portalında "4-a İş'e Giriş-Çıkış" olarak sorgulanmalıdır.
» "İş Kazası ve Meslek Hastalığı" bildirimleri, tüm öğrencilerimiz için okulumuz tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) zorunlu olarak bildirilecektir; "sigorta istemiyorum, benim sigortam var, vb." şeklinde sözlü bildirimler veya dilekçeler kabul edilmeyecektir. Sigortanızın olması ve bizim "İş Kazası ve Meslek Hastalığı" bildirimi yapmamız sizler için bir sorun teşkil etmez.
BİLGİLENDİRME
» Öğrencilerimiz, SGK SMS Bilgi Sisteminden(bağlantı) yararlanmak istiyorlarsa, e-devlet üzerinden SGK'nın web sayfasına gidip, E-SGK/SMS Bilgilendirme bölümünde bulunan “SMS Hizmetleri için Bilgi Giriş ve Güncelleme” seçeneğine tıklayarak cep telefonu bilgilerini kaydetmelidir. Bu hizmet, SGK'nın staj giriş-çıkış belgeleri vb. önemli işlemler hakkında SMS ile bilgilendirme yapmayı amaçlamaktadır. Bu işlemi gerçekleştirmeniz tavsiye edilir!
DEVLET KATKISI
» Staj veya mesleki eğitim başvuru aşamasında staj evraklarının içerisinde Devlet Katkısı Talep Formu yer almamaktadır. Devlet Katkısı Talep Formu staj veya mesleki eğitim bittikten sonra işletmenin (devlet desteği talep edecekse) Devlet Katkısı Talep Formu'nu(belge) ve öğrenciye staj veya mesleki eğitim ödemesi yapıldığını kanıtlayan belgelerden (Dekont, İmzalı maaş bodrosu vb.), herhangi birisini İşletme ya elden ya da elektronik posta ile Fakülte Staj Sigorta Birimine(bağlantı) iletmesi gerekmektedir. Kanıtlayıcı belgede öğrencinin staj veya mesleki eğitim maaş ödemesinin yapıldığı belirtilmelidir.
» Okulumuz, staj veya mesleki eğitim ücreti konusunda müdâhil olmamaktadır. Bu, öğrenci ile işletme arasında kararlaştırılacak bir meseledir. Eğer işletme, öğrenciye ücret ödedikten sonra devlet desteği talep edecekse, öğrenciye en az günlük net asgari ücretin yüzde otuzu kadar ödeme yapması gerekmektedir.
Not: Öğrenciye ücret ödedikten sonra Devlet Katkısı talep etmek, işletmelerin kendi tercihlerine bağlı bir durumdur. Bir işletme, devlet katkısı talebinde bulunmayabilir!!!
» 3308 sayılı Mesleki Eğitim kanunun Geçici 12. Maddesine göre(bağlantı) Stajyer veya Mesleki Eğitim Ücreti Nasıl Hesaplanır?
Stajyer veya Mesleki Eğitim ücret hesaplaması, staj veya mesleki eğitim yapılan dönem için geçerli olan aylık net asgari ücret baz alınarak yapılmaktadır. Bu ücret, bir stajyer veya mesleki eğitim öğrencisine ödenebilecek minimum tutardır. İşletmeler isterlerse stajyer veya mesleki eğitim öğrencisine hesaplanan bu tutarın üzerinde bir ücret ödeyebilirler.
Fatih Sultan Mehmet isimli öğrenciye, günlük olarak en az 280,76 TL (2026 yılı) ödeme yapılması gerekmektedir.(Cömert olanlar daha yüksek ücret de verebilirler.)
Hesaplama: (günlük net asgari ücret x %30) = 280,76 TL
» Şirket, ödenen ücretin ne kadarını geri talep edebilir? (Yukarıda hesaplanan ücretin üzerinde ücret ödenmiş olsa bile aşağıdaki tarife dikkate alınır.)
20'nin (20 dâhil olmak üzere) altında çalışanı varsa; günlük en fazla 187,17 TL
Hesaplama: (((günlük net asgari ücret x %30) / 3) x 2)
21'nin (21 dâhil olmak üzere) üzerinde çalışanı varsa; günlük en fazla 93,59 TL
Hesaplama: (((günlük net asgari ücret x %30) / 3) / 3)