Uluslararası ilmî toplantı, ülke içinden ve dışından konuyla ilgili akademisyen ve araştırmacıların katılımına açıktır. Uluslararası ilmî toplantının dili Türkçe, Arapça ve İngilizcedir. Bildiri öz ve tam metinleri daha önce bir yerde sunulmamış ve yayımlanmamış olmalıdır. Bildiri özleri en az 150 ve en çok 250 kelimeden oluşması koşuluyla şablona uygun bir şekilde serahsisempozyumu2025@gmail.com adresine gönderilmelidir. Bildiri öz ve metni, İsnad atıf sistemi https://www.isnadsistemi.org/guide/isnad2/ yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır. Bildiri özleri Uluslararası ilmî toplantı konularına, ilmî şartlara uygunluk ve çalışmanın özgünlüğü dikkate alınarak Bilim Kurulu üyeleri tarafından değerlendirilecektir. Oturumlarda bildiri sunumları için 15 dakika verilecektir. Bildiri öz ve bildiri tam metnini Uluslararası İlmî Toplantı Düzenleme Kuruluna teslim eden katılımcı, bildiri öz ve bildiri tam metninin basımına izin vermiş sayılacaktır. Uluslararası İlmî Toplantı için katılım ücreti alınmayacaktır. Katılımcıların ulaşım ve konaklama giderleri düzenleme heyeti tarafından karşılanacaktır.