Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

1

PASAPORT

HUSUSİ (YEŞİL) PASAPORT

Yeşil (Hususi) pasaporttan faydalanabilmek için akademik veya idari kadroların 1.,2., ve 3. derecesinde çalışıyor olmak gerekir. Bu kadroda çalışanların şahsen Personel Daire Başkanlığı Akademik Şube Müdürlüğüne başvurulacaktır.

Gerekli Belgeler:

1- Dilekçe (dilekçe örneği için tıklayınız)

*Nüfus ve Vatandaşlık İl Müdürlüğüne başvuru sırasında

1- Başkanlığımızdan alınacak olan Pasaport Talep Formu

2- Pasaport Talep Ücreti (Garanti veya Halk Bankasına ödenebilir.)

3- Biyometrik 1 adet fotoğraf ile (ilgili Kurumdan randevu alınarak) başvurulacaktır. 

* Randevu Alma İşleminin Pasaport Talep Formu Başkanlığımızdan alındıktan sonra yapılması rica olunur.

1-2 GÜN

HİZMET (GRİ) PASAPORTU

Gri (Hizmet) pasaporttan faydalanabilmek için akademik veya idari kadroların 1.,2., ve 3. derecesi dışında çalışıyor olmak; yurtdışı görevlendirme teklifinin birimince veya Rektörlükçe onaylanarak Personel Daire Başkanlığı Akademik Şube Müdürlüğüne başvurulacaktır.

Gerekli Belgeler:

1- Dilekçe (dilekçe örneği için tıklayınız)

2- Görevlendirme Yazıları

(* 1 haftadan fazla olan görevlendirmeye ait Birim Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Oluru,

* 1 haftaya kadar olan yolluksuz-yevmiyesiz olan görevlendirmelerde Birim Yönetim Kurulu Kararı ve İzin Formu)

* Görev süreleri bittikten sonra hizmet pasaportları Personel Daire Başkanlığına teslim edilir.

* Nüfus ve Vatandaşlık İl Müdürlüğüne başvuru sırasında

1- Başkanlığımızdan alınacak olan Pasaport Talep Formu, "Rektörlük Olur Yazısı" veya "Hizmet Pasaportu Verilebilir" yazısı,

2- Pasaport Talep Ücreti (Garanti veya Halk Bankasına ödenebilir),

3- Biyometrik 1 adet fotoğraf ve eski Pasaport ile

(ilgili Kurumdan randevu alınarak) başvurulacaktır.

* Randevu Alma İşleminin başvuru belgelerinin Başkanlığımızdan alındıktan sonra yapılması rica olunur.

3 GÜN

AYRILAN PERSONEL İÇİN PASAPORT İŞLEMLERİ

Üniversitemizde 1., 2., ve 3. Derecede akademik veya idari kadroda görev yapmakta iken çeşitli nedenlerle ayrılan personelin hususi (yeşil) pasaporttan faydalanabilmesi için bir dilekçe ile Başkanlığımıza müracaat ederek Kurumumuzda çalıştığına dair Çalışma Belgesi alması gerekmektedir.

1-2 GÜN

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 62 / 22 63 /22 14 /22 67

0258 296 22 27

E-Posta

personel@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

2

YABANCI UYRUKLU SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 34. maddesi ile 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’nun 16. maddesi ve "Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı ÇalıştırılmasıEsaslarına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı" gereğince Yabancı uyruklu sözleşmeli personel olarak Üniversitemizde çalışmak isteyen kişi alanı ile ilgili birime dilekçe ile başvuru yapar. Kabul edilen başvuru birim Yönetim Kurulu’nda görüşülerek verilebilecek Brüt ücret (eşdeğer pozisyondaki kadrolu öğretim elemanının ücretini geçmeyecek şekilde) belirlenir ve ilgilinin talebi birim tarafından aşağıda belirtilen belgeler ile birlikte Personel Daire Başkanlığına iletilir. Talep, Üniversitemiz Yabancı Uyruklu Komisyonu tarafından değerlendirilip onaylandıktan sonra Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulundan çıkan olumlu karar ile birlikte Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulu Kararı Üniversitemize bildirilir. Kararın olumlu olmasına müteakip YÖK tarafından belirlenen çalışma belgesi ücret harcı ilgili tarafından bankaya yatırılır ve dekontlar Personel Daire Başkanlığına teslim edilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ön mali kontrol yaptırıldıktan sonra Üniversitemiz ile ilgili arasında Tip Sözleşme imzalanır ve göreve başlaması için ilgili birime bilgi verilir. Birim, ilgili kişiyi göreve başlatır ve Personel Daire Başkanlığına bildirir. Personel Daire Başkanlığı tarafından Personel Bilgi Sisteminde kişi kaydı oluşturulduktan sonra kimlik kartı basılır ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Pusula Bilgi Sistemine erişim için kullanıcı adı ve şifre edinilir. Kişi göreve başladıktan sonra ilgili dekontlar YÖK’e gönderilir. YÖK tarafından ilgili kişinin çalışma izin kartı gönderilir ve kişiye teslim edilir.

Gerekli Belgeler

1. Dilekçe

2. Özgeçmiş

3. Diplomalar

4. Pasaport fotokopisi

5. Yabancı Uyruklu Ücret Formu

6. Açık Kimlik Formu (İlk defa çalışacaklar için)

7. 2 adet fotoğraf (İlk defa çalışacaklar için)

8. Yabancı dil eğitimi verecekler için uluslararası kabul gören sertifika (İlk defa çalışacaklar için)

9. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu (İlk defa çalışacaklar için)

10. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu-1 (İlk defa çalışacaklar için)

11. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu-2 (İlk defa çalışacaklar için)

12. Önceki akademik tecrübesi, bilimsel kitap, makale ve çalışmalarını kapsayan yayınları (İlk defa çalışacaklar için)

13.  Vize Talep Formu (İlk defa çalışacaklar için)

14. Akademik Değerlendirme Belgesi (Öğretim Üyeleri için)

Not: Sözleşme yenilenecekse sözleşme süresinin bitimine 2 ay kala aynı işlem tekrarlanır.

1-3 ay

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Efe NİŞANCI

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Programcı 

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

 0258 296 22 14

0258 296 22 27

E-Posta

enisanci@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

3

1416 sayılı KANUN ile ATAMA İŞLEMLERİ

Yurt dışındaki öğrenimlerini yasal süresi içinde başarıyla tamamlayan öğrenciler, öğrenimini tamamladıkları tarihten itibaren en geç 2 (iki) ay içinde yurda dönerek Bakanlıktan alınan mezuniyet durumlarını gösterir belgeyle birlikte görev talep dilekçesi ile atama işlemlerinin başlatılması için başvuruda bulunur.

Üniversite, ilgili kişileri başvuru tarihinden itibaren en geç 3 (üç) ay içinde ihtisasları dâhilinde göreve başlatmakla yükümlüdür. Bu kurum ve kuruluşlar öğrencilerin görev talebi başvurularını, başvuru tarihinden itibaren en geç on beş gün içinde, göreve başlamalarını ise hizmet cetveliyle birlikte göreve başlama tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Milli Eğitim Bakanlığına bildirir.

1416 sayılı Kanun kapsamında doktorasını tamamlayanlardan, Üniversitemizin doktor öğretim üyesi atama kriterlerini sağlamaları halinde doktor öğretim üyesi kadrosuna atanmaları, sağlamamaları halinde öğretim görevlisi kadrolarına atamaları yapılır. Adayların doktor öğretim üyesi kadrolarına atamalarda doktora denklik başvurusu yaptığını belgelendirmesi gerekmektedir. Atama sonrası doktora denklik başvurusu reddedilenlerin ise doktor öğretim üyesi kadrosuyla ilişiğinin kesilerek öğretim görevlisi kadrosuna atama işlemleri başlatılır.

DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ KADROSUNA ATANACAKLAR İÇİN İSTENEN BELGELER

1- Görev talep dilekçesi (Dr. Öğr. Üyesi kadrosuna atanmak üzere belirtilmesi gerekmektedir.), MEB mezuniyet belgesi

2- Özgeçmiş

3- Yayın listesi

4- Lisans, Yüksek Lisans, Doktora mezuniyet belgesi (Yurtdışından alınan diplomalar için denklik belgesi

5- Doktora denklik başvurusu yapıldığına ilişkin belge

6- Yüksek lisans ve/veya doktora tezlerinin basılı birer nüshası ile elektronik ortamdaki Türkçe özetleri

7- 1 Adet Fotoğraf

8- Erkek adaylar için Askerlik durum belgesi, (Askerliğini yapanlar için terhis belgesi)

9- Hizmet belgesi (Daha önce Kamuda çalışmış olanlar için)

10- Yayın Dosyaları (1 Adet) (Yayın Dosyasında yukarıda istenen belgeler ve Form-1 de puanlama yapılan yayınlar ve belgelerin bir örneği Elektronik Ortamda)

ADEK Başvuru belgeleri için tıklayınız

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ KADROSUNA ATANACAKLAR İÇİN İSTENEN BELGELER

1- Görev talep dilekçesi (Öğretim Görevlisi kadrosuna atanmak üzere belirtilmesi gerekmektedir.) , MEB mezuniyet belgesi

2- Özgeçmiş

3- Yayın listesi

4- Lisans, Yüksek Lisans, Doktora mezuniyet belgesi (Yurtdışından alınan diplomalar için denklik belgesi

5- Yüksek Lisans ve/veya Doktora Denkliğine başvuru yapıldığına dair belge

6- Yüksek lisans ve/veya doktora tezlerinin basılı birer nüshası ile elektronik ortamdaki Türkçe özetleri

7- 1 Adet Fotoğraf

8- Erkek adaylar için Askerlik durum belgesi, (Askerliğini yapanlar için terhis belgesi)

9- Hizmet belgesi (Daha önce Kamuda çalışmış olanlar için)

1-3 ay

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Esra GÜLSEVER / Sabri Can DEKİŞ

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

 0258 296 22 62 / 61

0258 296 22 27

E-Posta

personel@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

4

AKADEMİK PERSONEL İLAN

Öğretim Elemanı

Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi

Öğretim Elemanları için (öğretim görevlisi, araştırma görevlisi) Açıktan, Naklen ve Yeniden atamalarda Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik koşulları geçerlidir.

İstenen Belgeler:

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

1.  Öğretim Elemanı Başvuru Formu (http:/pau.edu.tr/personel)

2.  ALES Belgesi

3. Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi (YDS, KPDS, ÜDS, YÖKDİL veya eşdeğerliği kabul edilen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesinin çıktısı.) (Meslek Yüksekokulu kadrolarında zorunlu değildir.)

4.  Özgeçmiş

5.  Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

6.  Fotoğraf (1 adet)

7. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (İlana göre lisans ve/veya tezli yüksek lisans mezuniyet belgesi.) ^{(1), (2), (3)}

8.  Transkript (Aslı veya aslı gibidir onaylı veya noter onaylı)

9.  Askerlik Belgesi ⁽¹⁾

10. Lisansüstü öğrenci belgesi.^{(1), (3)} (İlana göre tezli yüksek lisans ve/veya doktora öğrenci belgesi)

11. Tecrübe Belgeleri. (İlana göre tecrübe şartı isteniyorsa çalışılan iş yerlerinden alanları ve görev yaptığı tarihleri gösterir imzalı belge ve SGK dökümü, Kamuda çalışmış ya da çalışanlar için hizmet belgesi)

12.  Varsa bilimsel çalışmalarını kapsayan dosya

AÇIKLAMALAR

⁽¹⁾ Askerlik belgesi, diplomalar ve öğrenci belgeleri başvuru sırasında “E-Devlet” çıktısı kabul edilmektedir.

⁽²⁾ Yurtdışından alınmış diplomaların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca denkliğinin kabul edildiğini gösteren belge.

⁽³⁾ İlk başvuruda ya da atanmaya hak kazandığında resmi kurumlarca “Aslı Gibidir” yapılması veya noter onaylı olması gereklidir. Onaysız belgeler geçersiz kabul edilir.

1-    Başvurular şahsen veya posta yoluyla yapılabilir. Süresi içinde yapılmayan başvurular, eksik belgeli dosyalar ve postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

2-    Atanmaya hak kazanan adayın Görev Aylığı derece ve kademesine göre Derece Değişikliği yapma hakkı Kurumumuza aittir.

3- Transkript belgesinde her iki not ortalaması bulunan adayların 100’lük sisteme göre mezun olduklarını belgelemeleri gerekmektedir. Aksi takdirde lisans not ortalamasının 100’lük sisteme göre eşdeğerliği yönetmelik uyarınca yapılacaktır.

ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ

1.    Öğretim Elemanı Başvuru Formu (http:/pau.edu.tr/personel)

2.    ALES Belgesi

3.    Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi (YDS, KPDS, ÜDS, YÖKDİL veya eşdeğerliği kabul edilen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesinin çıktısı.)

4.    Özgeçmiş

5.    Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

6.    Fotoğraf (1 adet)

7.    Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (İlana göre lisans ve/veya tezli yüksek lisans mezuniyet belgesi.) ^{(1), (2), (3)}

8.    Transkript (Aslı veya aslı gibidir onaylı veya noter onaylı)

9.    Askerlik Belgesi ⁽¹⁾

10.              Lisansüstü öğrenci belgesi.^{(1), (3)} (İlana göre tezli yüksek lisans ve/veya doktora öğrenci belgesi)

11.              Varsa bilimsel çalışmalarını kapsayan dosya

AÇIKLAMALAR

⁽¹⁾ Askerlik belgesi, diplomalar ve öğrenci belgeleri başvuru sırasında “E-Devlet” çıktısı kabul edilmektedir.

⁽²⁾ Yurtdışından alınmış diplomaların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca denkliğinin kabul edildiğini gösteren belge.

⁽³⁾ İlk başvuruda ya da atanmaya hak kazandığında resmi kurumlarca “Aslı Gibidir” yapılması veya noter onaylı olması gereklidir. Onaysız belgeler geçersiz kabul edilir.

1-   Başvurular şahsen veya posta yoluyla yapılabilir. Süresi içinde yapılmayan başvurular, eksik belgeli dosyalar ve postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

2-   Atanmaya hak kazanan adayın Görev Aylığı derece ve kademesine göre Derece Değişikliği yapma hakkı Kurumumuza aittir.

3-   Transkript belgesinde her iki not ortalaması bulunan adayların 100’lük sisteme göre mezun olduklarını belgelemeleri gerekmektedir. Aksi takdirde lisans not ortalamasının 100’lük sisteme göre eşdeğerliği yönetmelik uyarınca yapılacaktır.

4-   06.02.2018 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinde tanımlanan azami öğrenim süresini dolduran ancak 2016- 2017 eğitim öğretim güz yarıyılından itibaren azami süreleri tekrar başlatılan öğrencilerin Araştırma Görevlisi kadrolarına başvuruları Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının kararı doğrultusunda değerlendirmeye alınamamaktadır.

Ön Değerlendirme ve Değerlendirme Sonuçları ilanda belirtilen tarihlerde Personel Daire Başkanlığı internet sitesinde ilan edilir.

Atanmaya hak kazanan adaylar, ilgili birimlere atama işlemlerinin başlatılması için başvuruda bulunur ve birimler tarafından atama teklifi Rektörlüğe iletilir. Atama yapılarak tebligat için ilgili birime gönderilir. İlgili birim kişiyi göreve başlatır ve Personel Daire Başkanlığına bildirir. Personel Daire Başkanlığı tarafından Pusula Bilgi Sistemine kayıt yapılır ve kimlik kartı basılır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kişi e-posta kaydıoluşturulur ve ilgili Başkanlıktan bilgi alınabilir.

Başvuru Süresi: 15 gün

Ön Değerlendirme Açıklama:

5-10 gün

Değerlendirme Sonucu Açıklama:

5-10 gün

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Süresi: 1-2 ay

Atama Süresi:

5-10 gün

Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi

Öğretim Üyeleri için (profesör, doçent ve doktor öğretim üyesi) ilan ve atama işlemleri 2547 sayılı Kanun ve Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliğine göre ilanla yapılmaktadır.

-         Profesör ve Doçent başvuru işlemleri Personel Daire Başkanlığı,

-         Doktor Öğretim üyesi başvuru işlemleri ilgili Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri tarafından yürütülmektedir.

Üniversitemizce çıkılan ilanlarda öğretim üyesi kadrolarına (profesör, doçent, doktor öğretim üyesi) başvurmak isteyenlerin öncelikle Üniversitemiz Akademik Değerlendirme yönergesi uyarınca Akademik Değerlendirme Kuruluna (http://www.pau.edu.tr/adk/tr başvurmaları gerekmektedir.

İstenen belgeler:

Profesör

1. Öğretim Üyesi Başvuru Formu

2. Askerlik Belgesi

3. 1 adet dosya ve 6 adet akademik çalışmaları içerir CD/USB (Akademik Değerlendirme Belgesi, özgeçmiş, doçentlik belgesi onaylı sureti, bilimsel yayınları, kongre ve konferans tebliğleri ile bunlara yapılan atıflar, sanat eserleri, icralar ve bunlara ilişkin doküman, eğitim-öğretim faaliyetleri, yönetimlerinde devam eden ve biten doktora, sanatta yeterlik veya yüksek lisans çalışmaları, üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsüne katkıları) *Adaylar, bu başvurularında yayınlarından birini başlıca araştırma eseri olarak gösterir.

Doçent

1. Öğretim Üyesi Başvuru Formu

2. Askerlik Belgesi

3. 1 (dört) adet dosya, 4 adet akademik çalışmaları içerir CD/USB (Akademik Değerlendirme Belgesi, özgeçmiş, doçentlik belgesi onaylı sureti, yayın listeleri, bilimsel çalışma ve yayınları)

Doktor Öğretim Üyesi

1. Öğretim Üyesi Başvuru Formu

2. Askerlik Belgesi

3. 1 (dört) adet dosya, 4 adet akademik çalışmaları içerir CD/USB (Akademik Değerlendirme Belgesi, özgeçmiş, diploma suretleri, bilim doktorluğu veya tıpta uzmanlık belgeleri onaylı sureti, yayın listeleri, bilimsel çalışma ve yayınları)

Başvuru Süresi: 15 gün

Jürilere Dosya Gönderimi:

5-7 gün

Jüriler tarafından değerlendirme

Profesör: 2 ay

Doçent: 1 ay

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Sabri Can DEKİŞ

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 61

0258 296 22 27

E-Posta

scdekis@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

5

AKADEMİK ATAMA İŞLEMLERİ

Öğretim Elemanı

-Öğretim Üyesi (Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi)

2547 Sayılı Kanun’un 23, 24 ve 26. maddeleri ile Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği gereğince ilan yoluyla yapılmaktadır.

-Öğretim Görevlisi

2547 Sayılı Kanun’un 31. Maddesi ile Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince ilan yoluyla yapılmaktadır.

-Araştırma Görevlisi

2547 Sayılı Kanun’un 33. maddesi ile Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince ilan yoluyla (TUS, DUS, YDUS hariç) yapılmaktadır.

§  ÖYP

§  TUS, DUS, YDUS

§  50/D

Güvenlik Araştırması ve Arşiv Araştırması Süresi: 1-2 ay

Atama Süresi:

5-10 gün

Naklen Kurumumuzdan Ayrılan

Kurumumuzdan naklen ayrılmak isteyen personelin gitmek istediği ilgili kurumdan gelen muvafakat yazısı (nakil talep yazısı) Personel Daire Başkanlığı'nca değerlendirir. Muvafakati istenen personelin görev yaptığı biriminin görüşü alınır. Birimince uygun görülmesi halinde istenilen (hizmet belgesi ve sicil raporları vb.) ekler hazırlanarak muvafakati verilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur. Muvafakat yazısı ilgili kuruma gönderilir. İlgili kurum kişinin atamasını yapar ve atandığını gösteren belgeyi (Atama Onayı) Kurumumuza gönderir. Atama onayı ilişiği kesilmek üzere kişinin görev yaptığı birime gönderilir. İlgili birim personele tebliğ ederek ilişiğini keser; Personel Dairesi'ne görevden ayrılış tarihini bildiren yazı ekinde (Maaş Nakil Belgesi, İşten Ayrılış Bildirgesi ve Kuruma ait kimlik) belgelerini Personel Dairesi'ne bildirilir.

Naklen ayrılması uygun görülmeyen personel hakkında nakil gitmek istediği kuruma bilgi verilir.

Naklen Kurumumuza Atanan

Üniversitemizce çıkılan ilanlarda akademik kadrolara başvuran ve atanmaya hak kazanan personelin halen çalışmakta olduğu kurumundan muvafakati istenir. Muvafakati verilen personelin durumu değerlendirilerek atanmak üzere Rektörlük Makamına sunulur ve ataması yapılır. Atama Onayı kişinin halen çalışmakta olduğu ilgili Kuruma ilişiğini kesmek üzere gönderilir. İlgili kişi kurumundan aldığı Maaş Nakil Belgesi ile birlikte atanmış olduğu birime başvuru yapar ve göreve başlar. Birim, kişinin göreve başlayışını Personel Daire Başkanlığına bildirir.

Unvan Değişikliği

- Akademik personel öğretim üyeleri ve öğretim elemanlarının unvan değişiklikleri ilan yoluyla gerçekleşmektedir.

Kurum içi Yer Değişikliği

-İlan yoluyla kadrosu ile birlikte,

-2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi gereğince görevlendirme yoluyla yapılmaktadır.

Atanmaya hak kazanan adayların Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması yapıldıktan sonra (kurum içi atamalarda eşdeğer yapılır) ataması yapılarak tebligat için ilgili birime gönderilir. İlgili birim kişiyi göreve başlatır ve Personel Daire Başkanlığına bildirir. Personel Daire Başkanlığı tarafından Pusula Bilgi Sistemine kayıt yapılır ve kimlik kartı basılır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kişi maili oluşturulur ve ilgili Başkanlıktan bilgi alınabilir.

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Sabri Can DEKİŞ

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 61

0258 296 22 27

E-Posta

scdekis@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

6

YÖKSİS

Yükseköğretim Bilgi Sistemi

Üniversitemizde göreve başlayan veya ayrılan akademik personel YÖKSİS’e işlenir.

Üniversitemize yeni başlayan akademik personelin veri girişi yapıldıktan sonra pau.edu.tr uzantılı mail adresine şifre gönderilerek YÖKSİS’e girişi sağlanır. Şifre güncelleme işlemleri yine başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.

Üniversitemize görevlendirme ile gelen personel YÖKSİS işlemleri kadrosunun bulunduğu üniversite tarafından yapılmaktadır.

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Sabri Can DEKİŞ

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 61

0258 296 22 27

E-Posta

scdekis@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

7

DERECE DEĞİŞİKLİĞİ

Her yıl Temmuz ayında kadro derecesi yükseltmesi gereken ve terfi tarihi o yılın 14 Eylül’üne kadar olan akademik personel listesi Pusula sisteminden alınır. Listeler Kamu e-uygulamadan girilerek Cumhurbaşkanlığına gönderilir. Yıl sonunda uygun görülen kadro değişikliklerinin Resmi Gazete’de yayımlanması ile Yükseköğretim Kuruluna gönderilmek üzere Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. YÖK’ten gelen uygunluk yazısı ile derece değişiklikleri Rektörlük Onayına sunulur. Onaylanan derece değişiklikleri pusula, kamu e-uygulama sistemlerine girilir.

6 ay

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Sabri Can DEKİŞ

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 61

0258 296 22 27

E-Posta

scdekis@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

8

AKADEMİK PERSONEL GÖREV SÜRESİ UZATIM İŞLEMLERİ

1-Doktor Öğretim Üyesi

Doktor Öğretim Üyesi, görev yaptığı birime görev süresinin uzatılmasına ilişkin dilekçe ve yayın dosyası verir. İlgili birim tarafından görev süresi uzatılacak personel için belirlenen üç jüri üyesine dosyalar gönderilir ve değerlendirme sonrasında jüri raporları, jüri üyeleri tarafından ilgili birime gönderilir. Jüri raporları doğrultusunda görev süresi uzatılacak akademik personelin durumu Birim Yönetim Kurulunda görüşülür. Birim, görev süresi uzatma talebini aşağıda belirtilen evraklar ile birlikte görev süresinin bitmesine en az 1 (bir) ay kala Personel Daire Başkanlığı’na iletir. Personel Daire Başkanlığı tarafından görev süresi uzatma talepleri Rektörlük Makamına onaya sunulur. Rektörlük Makamının onayı doğrultusunda görev süresi uzatılan personelin bilgisi ilgili Birime (Dekanlık/Müdürlük vb.) iletilir ve Personel Bilgi Sistemine işlenir.

Gerekli Evraklar

1-Dilekçe

2-Birim Yönetim Kurulu Kararı

3-3 adet jüri raporu

1-3 ay

2-Öğretim Görevlisi

Öğretim Görevlisi, görev yaptığı birime görev süresinin uzatılmasına ilişkin dilekçe verir. İlgili birim, görev süresi uzatılacak akademik personelin talebini aşağıda belirtilen evraklar ile birlikte görev süresinin bitmesine en az 1 (bir) ay kala Personel Daire Başkanlığı’na iletir. Personel Daire Başkanlığı tarafından görev süresi uzatma talepleri Rektörlük Makamına onaya sunulur. Rektörlük Makamının onayı doğrultusunda görev süresi uzatılan personelin bilgisi ilgili Birime (Dekanlık/Müdürlük vb.) iletilir ve Personel Bilgi Sistemine işlenir.

Gerekli Evraklar

1-Dilekçe

2-Öğretim Görevlisi Değerlendirme Formu

3-Birim Yönetim Kurulu Kararı

* Rektörlük birimlerinde görev yapan öğretim görevlisi kadrosunda bulunan akademik personelin görev süresinin uzatılması için Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınır.

3-Araştırma Görevlisi

Araştırma Görevlisi, görev yaptığı birime görev süresinin uzatılmasına ilişkin dilekçe verir. İlgili birim, görev süresi uzatılacak akademik personelin talebini aşağıda belirtilen evraklar ile birlikte görev süresinin bitmesine en az 1 (bir) ay kala Personel Daire Başkanlığı’na iletir. Personel Daire Başkanlığı tarafından görev süresi uzatma talepleri Rektörlük Makamına onaya sunulur. Rektörlük Makamının onayı doğrultusunda görev süresi uzatılan personelin bilgisi ilgili Birime (Dekanlık/Müdürlük vb.) iletilir ve Personel Bilgi Sistemine işlenir.

Gerekli Evraklar

1-Dilekçe

2-Araştırma Görevlisi Değerlendirme Formu

3-Anabilim/Anasanat Dalı Başkanının önerisi

4-Bölüm Başkanı, Dekan, Enstitü/YO Müdürünün olumlu görüşü

Not: Görev süresinin uzatılmasını istemeyen veya görev yaptığı birim tarafından görev süresi uzatılmak istenmeyen akademik personelin durumu ilgili birimin yönetim kurulunda görüşülür ve durum Personel Daire Başkanlığına iletilir. Personel Daire Başkanlığı tarafından Rektörlük Makamına onaya sunulur. Rektörlük Makamının onayı doğrultusunda görev süresi uzatılmayan personelin bilgisi ilgili Birime (Dekanlık/Müdürlük vb.) iletilir ve ilişiği kesilir.

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Efe NİŞANCI

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Memur

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 14

0258 296 22 27

E-Posta

enisanci@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

9

GÖREVLENDİRMELER

2547 Sayılı Kanunun 38. Maddesi

1- Üniversitemizden başka bir kuruma görevli gitmek için; Öğretim elemanının gitmek istediği Kurumdan Üniversitemize muvafakat yazısı gelir. Konuyla ilgili birime görüş sorulur, gelen görüş doğrultusunda konu Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Üniversite Yönetim Kurulu Kararının uygun olması halinde üst yazı ile görevlendirileceği kurumdan ve kadrosunun bulunduğu biriminden ayrılış/başlayış tarihleri istenir. Ayrılış ve başlayış tarihlerini bildiren yazı geldiğinde ilgiliye ait yazı ve ekleri dosyasına, kaldırılır. Bütün işlemler bittikten sonra Personel Bilgi Sistemine işlenir ve YÖKSİS veri tabanına veri giriş işlemi yapılır.

2- Başka bir kurumdan Üniversitemize gelmek için; Öğretim elemanı Üniversitemizde görev yapmak istediği birime görevlendirme talebine ilişkin başvuru yapar. İlgili birim bu talebi Personel Daire Başkanlığına gönderir ve talep incelenerek Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunulur. Uygun görülmesi halinde ilgilinin kadrosunun bulunduğu kuruma Üniversite Yönetim Kurulu Kararı üst yazıyla bildirilir. Kadrosunun bulunduğu kurum tarafından alınan karar Üniversitemize bildirilir ve görevlendirileceği birimden başlayış ve kadrosunun bulunduğu kurumdan ayrılış istenir. Ayrılış ve başlayış tarihlerini bildiren yazı geldiğinde ilgiliye ait yazı ve ekleri dosyasına, kaldırılır. Bütün işlemler bittikten sonra Personel Bilgi Sistemine işlenir ve sicil numarası verilir. Ayrıca YÖKSİS veri tabanına veri giriş işlemi yapılır.

Not: Bu madde kapsamında yapılan görevlendirmenin uzatılması işlemleri 2 ay önceden başvurmak üzere aynı işlemler tekrarlanır.

2547 sayılı Kanunun 40/b maddesi kapsamında yapılan görevlendirmeler

1- Üniversitemizden başka bir kuruma görevli gitmek için; Öğretim üyesi gitmek istediği Kuruma başvuru yapar ve Üniversitemizden muvafakatı istenir. Konuyla ilgili görev yaptığı birime görüş sorulur, gelen görüş doğrultusunda konu Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Üniversite Yönetim Kurulu Kararının uygun olması halinde görevlendirileceği kuruma ve Yükseköğretim Kurulu’na gereği yapılmak üzere bildirilir. Yükseköğretim Kurulunun uygun görmesi halinde kadrosunun bulunduğu biriminden ayrılış, Üniversitemizde görev yapacağı birimden de başlayış tarihleri istenir. Ayrılış ve başlayış tarihlerini bildiren yazılar geldiğinde ilgiliye ait yazı ve ekleri dosyasına, kaldırılır. Bütün işlemler bittikten sonra Personel Bilgi Sistemine işlenir ve YÖKSİS veri tabanına veri giriş işlemi yapılır.

2- Başka bir kurumdan Üniversitemize gelmek için; Öğretim üyesi Üniversitemizde görev yapmak istediği birime görevlendirme talebine ilişkin başvuru yapar. İlgili birim bu talebi Yönetim Kurulunda görüşür ve sonucu Personel Daire Başkanlığına gönderir ve talep incelenerek Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunulur. Uygun görülmesi halinde ilgilinin kadrosunun bulunduğu kuruma ve Yükseköğretim Kuruluna Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri üst yazıyla gönderilir. Yükseköğretim Kurulunun ve kadrosunun bulunduğu Kurumun uygun görmesi üzerine ayrılış ve başlayış işlemleri yapılır. Ayrılış ve başlayış tarihlerini bildiren yazı geldiğinde ilgiliye ait yazı ve ekleri dosyasına, kaldırılır. Bütün işlemler bittikten sonra Personel Bilgi Sistemine işlenir ve sicil numarası verilir. Ayrıca YÖKSİS veri tabanına veri giriş işlemi yapılır.

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Efe NİŞANCI

Sümeyye AKKUŞ

Unvan

Programcı

Şube Müdürü

Adres

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü

Telefon

0258 296 22 14

0258 296 22 27

E-Posta

enisancı@pau.edu.tr

sakkus@pau.edu.tr

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin tamamlanma süreci (en geç)

PERSONEL BİLGİ SİSTEMİNDEKİ KİŞİ BİLGİLERİNİN GÜNCELLENMESİ

Soyadı, adres, eğitim vb. değişiklikler personelin görev yaptığı birim tarafından Başkanlığımıza resmi yazı ile bildirilir ve gerekli güncellemeler yapılır.

Gerekli Evraklar

-Dilekçe

-Değişikliğe dair belgeler

MÜRACAAT YERİ

Adı Soyadı

Unvan

Adres

Telefon

258 296 22 50

E-Posta

personel@pau.edu.tr

SIRA NO

HİZMETİN ADI 

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 

 TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ

1

ATAMA (AÇIKTAN/YENİDEN/EKPSS)

-Atama Başvuru Formu (Form A-4)

-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E- Devlet çıktısı)

-Sağlık Kurulu Raporu (En Az Biri Psikiyatri olmak üzere)

-KPSS/EKPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı

-Engellilik Durumu Gösterir Belge (EKPSS’ye Göre Yerleşen Adaylar İçin)

-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi

-Öğrenim Durum Belgesi Aslı, E- Devlet Çıktısı veya Resmi Kurumlardan Onaylı Fotokopisi

-Nüfus Cüzdan Fotokopisi (Aslı İbraz Edilecektir)

-Daha Önce Kamu Kurumlarında çalışılmış ise Hizmet Belgesi ( E-Devletten Alınabilir)

-Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi (Barkotlu E-Devlet Çıktısı), askerlik hizmetini yerine getirmiş adaylar için “Terhis Belgesi”

-2 Adet Vesikalık Fotoğraf 

30 İŞ GÜNÜ 

2

ATAMA (ÖZELLEŞTİRME)

-Özelleştirme İdaresi Başkanlığının atama teklif yazısı

-Özelleştirilen kurumdan gelen personel özlük dosyaları

-Atama Kararnamesi

-Kurumdan ayrılış yazısı

-Maaş nakil belgesi 

30 İŞ GÜNÜ 

3

ATAMA (2828) 

-Yerleştirme sonuç belgesi (internet çıktısı)

-Sağlık Kurulu Raporu (En az biri psikiyatri olmak üzere)

-Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan hak sahibi olduğunu gösterir belge

-Atama başvuru formu ( Form A-4)

-Nüfus cüzdanı fotokopisi (Aslı ibraz edilecek)

-Atamaya haiz mezuniyetini gösterir diplomanın aslı veya onaylı fotokopisi

-2 adet vesikalık fotoğraf

- Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi (Barkotlu E-Devlet Çıktısı), askerlik hizmetini yerine getirmiş adaylar için “Terhis Belgesi”

-Daha önce kamu sektöründe çalışılmış ise hizmet belgesi 

20 İŞ GÜNÜ 

4

ATAMA (3713)

-Yerleştirme sonuç belgesi (internet çıktısı)

-Sağlık Kurulu Raporu (En az biri psikiyatri olmak üzere)

-Atama başvuru formu ( Form A-4)

-Nüfus cüzdanı fotokopisi ( Aslı ibraz edilecek)

-Atamaya haiz mezuniyetini gösterir diplomanın aslı veya onaylı fotokopisi

-2 adet vesikalık fotoğraf

-Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi (Barkotlu E-Devlet Çıktısı), askerlik hizmetini yerine getirmiş adaylar için “Terhis Belgesi”

-Daha önce kamu sektöründe çalışılmış ise hizmet belgesi

 20 İŞ GÜNÜ

5

NAKLEN ATAMA İŞLEMLERİ

-Naklen tayin başvuru formu (Form A-5)

-Ataması uygun görülen personelin çalıştığı kurumdan muvafakat yazısı ve ekleri (öğrenim, askerlik, FETÖ/PDY kapsamında açılmış ya da yapılmakta olan soruşturması ve hizmet dökümü)

-Atama Kararnamesi 

20 İŞ GÜNÜ 

6

BİRİM DERECE VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ 

-Kadro Derecesi ve Unvanı Değişecek Personel Listesinin Kamu Uygulamaya Girilmesi

-Resmi Gazete’ de Onaylanan Derece Değişikliklerinin Yer Aldığı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin Yayımlanması

-Birim Derece Olurlarının Hazırlanması ve İlgili Birimlere Dağıtılması

-İlgili Değişikliğin Personel Bilgi Sisteminden Değiştirilmesi 

Resmi Gazete’ de yayım tarihinden itibaren 45 İŞ GÜNÜ 

7 

GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI 

-Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Hükümlerine göre ilan edilecek kadrolar belirlenir.

-Sınav Komisyonunun kurulması

- Sınav başvurularının birimler tarafından kabulü ve Komisyon tarafından değerlendirilmesi

-Sınav konuları, tarihi ve yeri duyurulması

-Sınav sonuçlarının duyurulması

-Kazananların atamalarının yapılması 

90 İŞ GÜNÜ 

8

13-B/4 GÖREVLENDİRMELER

-Birim/ Personelin Talep Yazısı/Personel Bilgi Sistemi Üzerinden Görev Yeri Değişikliği Talebi/Birimlerin İhtiyacı Üzerine Re’ sen görevlendirme

-2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 Maddesine Göre Görevlendirme Yazısı

-Görevden Ayrılış ve Başlayış Yazıları

-Personel Bilgi Sistemine İşlenmesi 

3 İŞ GÜNÜ 

9

KURUMLAR ARASI GECİCİ GÖREVLENDİRME (GELEN) 

Geçici görevlendirmeler 657 sayılı Kanun’un Ek 8 veya 375 sayılı KHK Ek 25’ inci maddesine göre ya da Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliğine göre yapılmaktadır.

-Geçici Görevlendirme Talep Formu ve ekleri (Form A-6)

-Görevlendirmesi uygun görülen personelin görevlendirme talep yazısının kurumuna yazılması

- Kurumca görevlendirilmesi uygun görülen personelin göreve başlayış yazısı

15 İŞ GÜNÜ 

10 

KURUMLAR ARASI GECİCİ GÖREVLENDİRME (GİDEN) 

Geçici görevlendirmeler 657 sayılı Kanun’un Ek 8 veya 375 sayılı KHK Ek 25’’ inci maddesine göre ya da Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliğine göre yapılmaktadır.

-Geçici görevlendirme yapmak istediği kurumdan gelen talep yazısı

-İlgilinin görev yaptığı birimimize görevlendirme ile ilgili görüş yazısı

-Geçici görevlendirilmesi uygun görülen personelimizin, ilgili kuruma görevlendirme onay yazısı

-Ayrılış işlemlerinin yapılması

 15 İŞ GÜNÜ

11 

GİYİM YARDIMI 

-Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından genelge yayımlanır.

- Genelgede değişiklik mevcut ise giyim yardımı pusula bilgi sistemimiz üzerine değişiklikler işlenir.

- Üniversitemiz tüm harcama birimlerine üst yazı ile ilgili genelge bildirilir 

 5 İŞ GÜNÜ

12

ÇALIŞMA (İLGİLİ MAKAM) BELGESİ 

-Talep Dilekçesi

- İlgili Makam Belgesi verilir. 

1 İŞ GÜNÜ 

13

SÖZLEŞMELİ PERSONEL KADRO İŞLEMLERİ 

-Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel Prensipleri Genel Müdürlüğünden kadro talebinde bulunulması

- Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel Prensipleri Genel Müdürlüğünden Kadro ihdasının yapılması

- Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel Prensipleri Genel Müdürlüğünden ihdas edilen kadrolara “kullanım izni” vermesi

-Sözleşmeli personel çalıştırılmasına ilişkin usul ve esaslar gereğince sözleşmeli personel alım ilanına çıkılır. 

TAKVİM YILI 

14

SÖZLEŞMELİ PERSONEL İŞE ALIM VE ATAMA İŞLEMLERİ 

Üniversitemizin vermiş olduğu ilan üzerine KPSS puan sırası esas alınarak (eczacı ünvanı hariç) yapılan değerlendirme sonunda hizmet sözleşmesi yapmaya hak kazanan adaylara;

-Islak İmzalı Online Başvuru Formu

-2 adet Vesikalık Fotoğraf (3,5x4,5 ebadında)

-Kimlik Kartı Fotokopisi (Aslı İbraz Edilecektir)

-Diploma Fotokopisi (Aslı İbraz Edilecektir)

-KPSS (B) Grubu Sonuç Belgesi (Barkotlu Çıktısı)

-Sağlık Kurulu Raporu (Sağlık kurulu raporunda en az 3 hekimden ve biri psikiyatri dalından olmak zorundadır.) Ayrıca “TÜM BİRİMLERDE ÇALIŞMAYA ENGEL TEŞKİL EDECEK HERHANGİ BİR HASTALIĞI YOKTUR, VARDİYALI SİSTEMDE ÇALIŞMAYA MÜSAİT, GÖREVİNİ YAPMAYA ENGEL OLACAK HERHANGİ BİR SAĞLIK SORUNU OLMADIĞI” ifadesi raporda açıkça belirtilmesi gerekmektedir.) Koruma ve Güvenlik Görevlisi kadrosuna başvuran adaylar için en az 170 cm, boyunda olduğunun ve boy uzunluğunun santimetre cinsinden son iki rakamı ile kilosu arasındaki fark 15 kilodan az ya da fazla olmadığını “Sağlık Raporunda” belirtecek. Vardiyalı sistemde çalışmaya müsait, görevini yapmaya engel olacak herhangi bir sağlık sorunu olmadığı açıkça belirtilecektir.

-Sabıka Kaydı (Barkotlu E-Devlet Çıktısı)

- Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi (Barkotlu E-Devlet Çıktısı), askerlik hizmetini yerine getirmiş adaylar için “Terhis Belgesi”

-Daha önce 657 sayılı Kanunun 4/A maddesine göre Kamu Görevlisi olarak görev yapanlardan, görev yaptıkları Kamu Kurumundan ya da E-Devlet üzerinden alacakları “Hitap Hizmet Dökümü” belgesi,

-Daha önce 657 sayılı Kanunun 4/B maddesine göre sözleşmeli personel olarak görev yapanlardan, görev yaptıkları Kamu Kurumundan alacakları işe başlayış ve bitiş tarihi, görevi ve yaptığı işin türünün açık bir şekilde belirtildiği “Çalışma Belgesi”

-Koruma ve Güvenlik Görevlisi kadrosuna yerleşen adaylar için “Güvenlik Kimlik Kartı” fotokopisi (Aslı İbraz Edilecektir)

15 

SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜST ÖĞRENİM İNTİBAKI 

-Tamamlanan üst öğrenimin çalıştığı birimi vasıtasıyla Personel Daire Başkanlığına bildirilir

-Bitirilen öğrenim Sağlık Bakanlığının üst öğrenim kabul ettiği alanlardan ise üst öğrenimi değerlendirme oluru alınır

-ilgilinin kıdem ve maaş bilgilerine yansıtılır.

5 İŞ GÜNÜ 

16 

SÖZLEŞMELİ PERSONEL HİZMET BİRLEŞTİRME 

-Görevli Olduğu Birimden Gelen Resmi Yazı ve Yazı Ekinde Hizmet Birleştirme Talebine İlişkin Dilekçesi

-Sözleşmeli Personel 657 Sayılı Kanunu’nun 4A Maddesine Göre Çalışmış İse Hizmet Dökümü

-657 Sayılı Kanunu’nun 4B Maddesine Göre Çalışmış İse Çalıştığı Unvan ve Görev Yaptığı Sürelerin Açık ve Net Gösterildiği Çalışma Belgesi

3 İŞ GÜNÜ 

17 

SÖZLEŞMELİ PERSONEL ASKERLİK DÖNÜŞ İŞLEMLERİ 

-Terhis tarihinden itibaren otuz gün içerisinde birimine başvurur

-Birim ilgili dilekçeyi Personel Daire Başkanlığına gönderir

-Dönüş oluru alınıp mali yıl değişikliği mevcut ise hizmet sözleşmesi imzalanır. 

 10 İŞ GÜNÜ

18 

SÖZLEŞMELİ PERSONEL DOĞUM SONRASI ÜCRETSİZ İZİN DÖNÜŞ İŞLEMLERİ

-Doğum sonrası ücretsiz izni yarıda kesen ya da bitimini takip eden otuz gün içerisinde birimine dilekçe ile başvurur

- Birim ilgili dilekçeyi Personel Daire Başkanlığına gönderir

- Dönüş oluru alınıp mali yıl değişikliği mevcut ise hizmet sözleşmesi imzalanır.

10 İŞ GÜNÜ 

19

SÖZLEŞMELİ PERSONEL İSTİFA İŞLEMLERİ

-İlgilinin istifa talebine ilişkin dilekçesini birimine verir ve üst yazı ile Başkanlığımıza gönderilir.

-İstifa oluru alınır ve ayrılış işlemleri yapmak üzere birimine yazılır

- İlişik kesme belgesi ve eki personel kimlik kartı Başkanlığımıza gönderilir

-Diğer Kamu Kurumlarına bildirilir

10 İŞ GÜNÜ 

20

SÖZLEŞMELİ PERSONEL EMEKLİLİK İŞLEMLERİ 

-İlgilinin emeklilik talebine ilişkin dilekçesi ve ekli Sosyal Güvenlik Kurumundan aldığı emekli olacağına dair yazıyı birimine verir ve üst yazı ile Başkanlığımıza gönderilir.

-Emeklilik oluru alınır ve ayrılış işlemleri yapmak üzere birimine yazılır

- İlişik kesme belgesi ve eki personel kimlik kartı Başkanlığımıza gönderilir.

 10 İŞ GÜNÜ

21

PERSONEL KİMLİK KARTI

-Kimlik kartı talep formu (Form B-5)

-1 adet vesikalık fotoğraf

-Kayıp, çalıntı ve kırılma durumlarında ise Başkanlığımız internet sitesindeki IBAN’ a belirtilen ücret yatırarak hesap belgesi ibrazı

-Kartın talep eden ya da birimince teslim alınması

5 İŞ GÜNÜ 

22 

KARİYER KAPISI STAJYER İŞLEMLERİ 

-Staj dönemleri belirlenir

-Kariyer Kapısı Ulusal Staj Merkezi alanından stajyer adaylarına teklif gönderilir

- Teklif Gönderen adaylardan teklifi kabul edenler belirlenen staj döneminde içerisinde stajlarını gerçekleştirirler

-Stajyerin maaş ödemeleri için Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezine bildirilir.

90 İŞ GÜNÜ 

23

NAKLEN ATAMA İŞLEMLERİ 

-Naklen Tayin Başvuru Formu

-Hizmet Belgesi (Kurum ya da E-Devlet)

-Adli İdari ve FETÖ-PDY soruşturması bulunmadığını gösterir Kurum evrakı

TAKVİM YILI 

24 

GÖREVE BAŞLAMA (KPSS)

-Sigorta İşe Giriş Bildirgesi

-Tebliğ-Tebellüğ belgesi

-Mal Bildirim Beyannamesi

-Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi

30 GÜN 

25

SÖZLEŞMELİ PERSONELİN KADROYA GEÇİRİLME İŞLEMLERİ  

-İlgilinin Talebi

-Sağlık Beyanı

-Devlet Memurları Kanununun 4/A maddesine göre girebilecekleri hizmet sınıfındaki aynı veya benzeri kadro unvanına ataması gerçekleştirilir.

-Kamu E-Uygulamadaki ilgili yere atamanın girilmesi

-SGK Giriş Bildirgesi ve Yemin Belgesinin İstenmesi.

 5 GÜN

Personel Daire Başkanlığı

İdari Şube Müdürlüğü

Personel Daire Başkanlığı

İdari Şube Müdürlüğü

Personel Daire Başkanlığı

İdari Şube Müdürlüğü

Personel Daire Başkanlığı

İdari Şube Müdürlüğü

 İsim

Nevzat ADAK

İsim

Kamile KUZU

İsim

Gülzade AKMAN ÇETİNKAYA

İsim

Teoman CANBAY

 Ünvan

Şube Müdürü 

Ünvan

Bilgisayar İşletmeni

Ünvan

Bilgisayar İşletmeni

Ünvan

Bilgisayar İşletmeni

 Telefon

296 1958 

Telefon

296 1818

Telefon

296 2249

Telefon

296 3275

 e-posta

nkoylu@pau.edu.tr 

e-posta

kkuzu@pau.edu.tr

e-posta

gakman@pau.edu.tr

e-posta

tcanbay@pau.edu.tr

SIRA NO

GÖREVLENDİRME SÜRECİ

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER VE ADIMLAR

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(En geç)

1

2547 Sayılı Kanun’un 39. Maddesi

Yurt içi ve Yurt dışı kısa süreli görevlendirmeler

(3 aydan az süreli görevlendirmeler)

• Öğretim elemanlarının yurt içi ve yurt dışında kongre, seminer… vb katılmak üzere yolluklu-yolluksuz görevlendirilmeleri.
• Kişinin görevlendirme talebi 1-7 gün arasında yolluksuz yevmiyesiz ise talebi ilgili birimin amiri (Dekan/Müdür)) tarafından değerlendirilir. 7 günden fazla ya da yolluklu ise talepler Personel Daire Başkanlığına iletilir.
• İlgili birimlerden kişinin talebi izin formu, davet, yönetim kurulu kararı ve üst yazı ile ile Personel Daire Başkanlığına görevlendirme talebi iletilir.
• Bir ya da iki gün içerisinde Rektörlük Oluru alınmak üzere talep işleme alınır. İmzadan çıkan görevlendirme oluru birimlere gönderilir. Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

2

2547 Sayılı Kanun’un 39. Maddesi

Yurt içi ve Yurt dışı uzun süreli görevlendirmeler

(3 ay ve üzere görevlendirmeler)

• Öğretim elemanlarının yurt içi ve yurt dışında kongre, seminer… vb katılmak üzere yolluklu-yolluksuz görevlendirilmeleri.
• Uzun süreli görevlendirmelerde İlgili birimlerden kişinin talebi izin formu, davet, yönetim kurulu kararı ve üst yazı ile ile Personel Daire Başkanlığına görevlendirme talebi iletilir.
• Bir ya da iki gün içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Kararın uygun görülmesi halinde Rektörlük Oluru alınarak birimlere gönderilir. (Yurt içi görev süresi kadar, yurt dışı görev süresinin iki katı kadar hizmet yükümlülüğü olup muteber imzalı kefalet senedi alınır.)
• Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

3

 Askerlik Sevk/Tehir İşlemleri

• Akademik ve İdari Personel Askerlik sevk tehir ve tehir iptalleri için birimine dilekçe ile başvurur. İlgili birim personelin durumuna uygun olarak sevk tehir teklif formunu hazırlar Personel Daire Başkanlığına gönderir. Personel Daire Başkanlığınca ilgilinin bağlı olduğu askerlik şubesine Rektörlük yazısı gönderilir. Bir nüshası arşive kaldırılır. 

1-5 GÜN

4

2547 Sayılı Kanun’un 31. Maddesi

657 sayılı Kanun’un 89. ve 176. Maddeleri uyarınca 

Ders görevlendirmeler

• Öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim öğretim ve uygulamaları için öğretim görevlisi görevlendirilebilir. .
• 31. madde gereğince ders vermek isteyen öğretim elemanları ya da diğer kişiler dilekçe ile birimlere başvuru yapar. Fakülte yönetim kurulu kararı, ders listesi, üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilir. Kurumumuz kadrosunda bulunan ve diğer kamu kurumlarında görev yapan idari personel için aynı işlem 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 89. ve 176. Maddeleri gereğince yapılır.
• İlgili, diğer kurumlarda görev yapıyorsa uygunluk yazısı alınır.
• Uygun görülen talepler Rektörlük onayı alınarak birimlere bildirilir. Görevlendirmesi yapılan personelin bilgi sisteminden sicil numarası kaydedilir.
• Alınan Rektörlük Onayı ödeme yapılması için birimlere gönderilir. Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

5

2547 Sayılı Kanun’un 40/d Maddesi

Ders görevlendirmeler

• Üniversite öğretim elemanlarının il sınırları dışındaki Devlet ve vakıf üniversitelerinde ders vermek amacıyla görevlendirilmesidir.
• 40/d Maddesi gereğince derslerin verilmesini isteyen öğretim elemanları dilekçe ile fakülte/yüksekokul/enstitülere başvuru yapar. Birimler gelen talebi yönetim kurulu kararları ile Personel Daire Başkanlığına gönderir
• Uygun görülen talepler Rektörlük Onayı alınarak birimlere bildirilir. Görevlendirmesi yapılan personelin bilgi sisteminden sicil numarası kaydedilir.
• Alınan Rektörlük Onayı ödeme yapılması için birimlere gönderilir. Belgeler ilgililerin dosyasına takılmak üzere arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

6

2547 sayılı Kanun’un 58. Maddesi

Görevlendirmeleri

• Yükseköğretim kurumlarında üniversite yönetim kurulunun önerisi ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile döner sermaye işletmesi kurulabilir. Kurulacak döner sermaye işletmesinin başlangıç sermayesine ilgili yükseköğretim kurumu bütçesinde bu amaç için ödenek öngörülmek şartıyla katkı sağlanabilir.
• İlgili dilekçe ile birimine başvuruda bulunur. İzin formu, davet yazısı, sözleşme, fakülte yönetim kurulu kararı ve üst yazı ile talebi Personel Daire başkanlığına iletilir. Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin görevlendirilmesi için Rektörlük Oluru alınır. Görevlendirme oluru birimlere gönderilir. Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

7

3289 sayılı Kanun’un 29. Maddesi

Görevlendirmeleri

• Milletlerarası seviyede yurt içi ve yurt dışı spor müsabakaları hazırlık çalışmalarına katılacak sporcu, hakem vs amaçla görevlendirilecek diğer görevliler, bağlı oldukları kurumlarınca organizasyonun devamı süresince izinli sayılırlar.
• İlgili dilekçe ile birimine başvuruda bulunur. Talebi İzin formu, federasyon yazısı üst yazı ile Personel Daire başkanlığına iletilir. Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin görevlendirilmesi için Rektörlük Oluru alınır. Görevlendirme oluru birimlere gönderilir. Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

8

6245 sayılı Harcırah Kanunu’nun 14. ve 8.Madde Görevlendirmesi

• İdari görevlendirme.
• İlgili birimlerden kişinin talebi, görev izin formu, yönetim kurulu kararı ve üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilir. Bir ya da iki gün içerisinde Rektörlük Oluru alınmak üzere talep işleme alınır.
• Alınan Rektörlük Onayı ödeme yapılması için birimlere gönderilir.

5-10 GÜN

9

4691 sayılı Kanun’un 7. Maddesi çerçevesinde yapılan Teknokent Görevlendirmeleri

• Üniversitemiz Pamukkale Teknokent bünyesinde faaliyet göstermek üzere, şirket kurmak isteyen personelin şirket talep formları (PT 5-PT 6- PT 10-PT 11) Teknokent bünyesinde bulunan hakem heyeti tarafından değerlendirilir uygun görülenler biriminin Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Personel Daire Başkanlığına Üst Yazı ile Gönderilir.
• Danışmanlık Hizmeti almak isteyen personelin talebi istenilen evraklar (PT5-PT6-PT10-PT11 formlar) ile birlikte birimi tarafından Yönetim Kurulu kararı ile Personel Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir.
• Personel Daire Başkanlığı tarafında Üniversite Yönetim Kuruluna ilgili talep görüşülmek üzere sunulur. ÜYK kararı uygun ise görevlendirme yazısı yazılarak Rektörlük Onayı alınarak ilgili birimlere gönderilir. Bir nüshası Personel Daire Başkanlığınca Arşivlenir.

5-20 GÜN

10

2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi

Ders Görevlendirmeleri

• Öğretim elemanları, haftalık ders yükünü dolduramadıkları takdirde, kendi üniversitelerinin diğer birimlerinde veya o şehirdeki yükseköğretim kurumlarında ders yükünü doldurmak üzere 2547 Sayılı yükseköğretim Kanununun 40-A Maddesi uyarınca görevlendirilirler.
• Ders vermek isteyen öğretim elemanları dilekçe ile başvuru yapar. Fakülte yönetim kurulu kararı, ders listesi, üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilir
• Uygun görülen talepler Rektörlük Onayı alınarak birimlere bildirilir.
• Arşive kaldırılır.

5-15 GÜN

11

2547 sayılı Kanun’un 36. Maddesi uyarınca Doktorasını Tamamlayan Araştırma görevlilerinin Ders Görevlendirmesi

• Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık unvanını veya Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen belli sanat dallarının birinde yeterlik kazanmış olan 22/2/2018 tarihli ve 7100 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 34 üncü maddesinin ikinci fıkrası kapsamındakiler de dahil olmak üzere uygulamalı birimlerde görev yapan öğretim görevlileri ile araştırma görevlilerine talepleri üzerine ve üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi halinde ders görevi verilebilir.
• Ders vermek isteyen araştırma görevlileri birimlerine doktora mezuniyet belgesi, dilekçe ile müracaat eder. Talepler Personel Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilir.
• Personel Daire Başkanlığı tarafında Üniversite Yönetim Kuruluna ilgili talep görüşülmek üzere sunulur. ÜYK kararı uygun ise görevlendirme yazısı yazılarak ilgili birimlere gönderilir. Görevlendirme yazılarının bir nüshası Personel Daire Başkanlığınca arşivlenir.

5-20 GÜN

12

2547 sayılı Kanun’un 36. Maddesi uyarınca Kısmi Zamanlı Çalışma

• Özel hastaneler ve vakıf üniversitesi hastaneleri, tabip ve diş tabibi kadro sayıları için ayrı ayrı hesaplanmak şartıyla ve bu sayıların yüzde 20’sini geçmemek üzere yedinci fıkra kapsamında üniversite ile sözleşme yapabilir.
• Özel Hastane kısmi zamanlı talep dilekçesini kuruma gönderir. Özel hastanede çalışmak isteyen öğretim üyesi dilekçesi ile birimine başvurur. Birimi dilekçe, bölüm yazısı ve fakülte yönetim kararı ile ilgili öğretim üyesine ait puantaj cetvelini üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletir.
• Personel Daire Başkanlığı tarafında Üniversite Yönetim Kuruluna İlgili talep görüşülmek üzere sunulur. ÜYK kararı uygun ise görevlendirme yazısı yazılarak ilgili birimlere ve özel hastaneye gönderilir. Kişinin sözleşmesi ve görevlendirme yazılarının bir nüshası Personel Daire Başkanlığınca arşivlenir.

5-15 GÜN

 13

Süt İzni

•  Kadın memura (Akademik- İdari ve Sözleşmeli Personel) çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni bitim tarihinden itibaren ilk altı ay üç saat, ikinci altı ayda 1.5 saat süt izni verilir. Süt iznini hangi saatlerde kullanmak istediğini kadın memur birimine dilekçe ile başvuruda bulunur. Sürekli İşçilerin süt izni sözleşme ile belirlenir.

1-7 GÜN

 14

Doğum Öncesi İzin Aktarımı

• Kadın memur (Akademik- İdari- Sözleşmeli Personel ve Sürekli İşçi) doğuma üç haftaya kadar (37. Hafta) olan süreçte Kurumda çalışmak isterse dilekçe ve tabip raporuyla (32. Hafta Çalışabilir Raporu) birlikte birime başvurur. Evraklar Personel Daire Başkanlığına iletilir. Başkanlık Rektörlük Oluru alır. 32. ve 37. Haftadaki tarihler arasında memur kanuni izinlerini (hastalık, mazeret izni, yıllık izin vb) kullanabilir. Ancak kanuni izin süreleri doğum sonrası analık izin süresine ilave edilmeyecektir. (Sadece çalışılan süreler doğum sonrasına aktarılır).

 1-7 GÜN

 15

 Askerlik Aylıksız İzni

• Kişi birimine dilekçe, sevk belgesi ile birlikte başvurur.  Birimi aylıksız izin formunu, dilekçeyi ve sevk belgesini üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletir. Personel Daire Başkanlığı Rektörlük Oluru alır.

• İzin bitimi Terhis tarihinden sonra Personel Daire Başkanlığına başlayış tarihini bildirir. (Akademik ve İdari Personel)

• 4/B Sözleşmeli Personel ve Sürekli İşçiler;Kişi göreve başlamak istediğini dilekçe ve terhis belgesi ile birlikte birimine verir. Biriminin yazısına istinaden Rektörlük Oluru alınır. Kişi göreve başlatılarak başlayışı Rektörlüğe bildirilir

 1-7 GÜN

  16

 Doğum Sonrası Aylıksız İzin

• Akademik ve İdari Personel; Aylıksız izin,  doğum sonrası analık izin bitimi tarihinden itibaren ya da yararlanılması halinde 657 sayılı Kanun’un 104. Maddesinin (B) bendi uyarınca verilen izin süresinin bitiminden itibaren 2 yıla kadar izin verilir.
• 4/B Sözleşmeli Personele doğum sonrası analık izni bitiminden itibaren 2 yıl aylıksız izin verilir.
• Sürekli İşçilere doğum sonrası analık izni bitiminden sözleşmedeki süre kadar aylıksız izin verilir.
• İlgili kişi birimine dilekçe, doğum raporu, doğum öncesi ve sonrası izin formuyla başvuru yapar. Birimi aylıksız izin formu ile birlikte Personel Daire Başkanlığına talebi iletilir. Rektörlük oluru alınır.
• Birimi, kişinin (Akademik ve İdari Personel için) ayrılış ve başlayış (terhis belgesi ile birlikte)  tarihlerini Personel Daire Başkanlığına bildirir.
• 4/B Sözleşmeli Personel ve Sürekli İşçiler; Aylıksız izin bitiminden önce göreve başlamak istediğini birime yazılı olarak bildirir. Birim yazısına istinaden Rektörlük Oluru alınır. Kişi göreve başlatılarak başlayışı Rektörlüğe bildirilir.

 1-7 GÜN

  17

 Yıllık İzin

• Memurun, 1 yıldan 10 yıla kadar (On yıl dahil) olan süre için  20gün,10 yıldan fazla olanlar için 30 gün izin hakkı bulunmaktadır.
• Yıllık izin kullanacak kişi PBS den izin talep formu oluşturarak izin talep eder. İzin vermeye yetkili amire imzalatarak iznini kullanır.

 1-7 GÜN

  18

 Mazeret İzni

• Evlilik izni: Kişinin kendisinin veya çocuğunun evlenmesi halinde dilekçe ve davetiyle birlikte birimine başvurur. Nikah ve düğün tarihinin farklı zamanlarda olması halinde birinde kullanabilir.
• PBS den  izin talebi formu oluşturarak izin talep eder. İzin vermeye yetkili amire imzalatarak iznini kullanır. Nikah veya evlilik tarihinden itibaren 7 gün izin kullanılır.
• Babalık İzni: Memura eşinin doğum yapması halinde isteği üzerinde doğum tarihinden itibaren 10 gün izin verilir.
• PBS den  izin talebi formu oluşturarak izin talep eder. İzin vermeye yetkili amire imzalatarak iznini kullanır.
• Hastalık İzni: Tek hekim veya heyet tarafından verilen raporun örneğinin elektronik ortamda mesai saatleri içinde amirine gönderilmesi halinde aslının rapor bitim tarihinde birimine teslim etmesi gerekir.
• Refakat İzni:  Memurun bakmakla yükümlü olduğu eşi, çocuğu, anne ve babası için sağlık kurulu raporuyla belgelendirmesi halinde  3 aya kadar verilir. Raporun örneğinin elektronik ortamda mesai saatleri içinde gönderilmesi halinde aslının rapor bitim tarihinde birimine teslim etmesi gerekir.
• Ölüm İzni : Memurun eşinin,     Ölüm İzni: Memurun eşinin, çocuklarının, kendisinin veya eşinin anne babasının ölümü halinde belgelendirmesi şartıyla vuku bulduğu tarihten itibaren 7 gün izin kullanır.

 1-7 GÜN

MÜRACAAT YERİ

MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

METİN ÇİL

Adı Soyadı

FATİH ANAK

Unvan

ŞUBE MÜDÜRÜ V.

Unvan

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 2256

Tel

0258 296 2377

E-Posta

mçil@pau.edu.tr

E-Posta

fanak@pau.edu.tr

MÜRACAAT YERİ

MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

NURSEL TEKKOYUN

Adı Soyadı

ESMA KUTLUAY

Unvan

ŞEF

Unvan

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 2253

Tel

0258 296 2374

E-Posta

ntekkoyun@pau.edu.tr

E-Posta

ekutluay@pau.edu.tr

MÜRACAAT YERİ

MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

Metin ÇİL

Adı Soyadı

Makbule FİDAN

Unvan

ŞUBE MÜDÜRÜ V.

Unvan

Bilgisayar İşletmeni

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 2250

Tel

0258 296 2975

E-Posta

mcil@pau.edu.tr

E-Posta

mfidan@pau.edu.tr

MÜRACAAT YERİ

MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

Halil İbrahim AKBAŞ

Adı Soyadı

Mehmet Emin SARI

Unvan

Büro Personeli

Unvan

Bilgisayar İşletmeni

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 2975

Tel

0258 296 1805

E-Posta

hiakbas@pau.edu.tr

E-Posta

memins@pau.edu.tr

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER VE ADIMLAR

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(En geç)

1

Aday Memur Eğitimi

-  Aday Memurların belirlenmesi

- Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun Oluşturulması

- Aday Memur Temel, Hazırlayıcı ve Staj Eğitim Programının hazırlanarak Rektörlük Olurunun alınması

- Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne yazı yazılması

- Aday Memur Eğitiminin duyurulması için Birimlere yazı yazılması

- Hazırlayıcı Eğitim görevlilerinin belirlenmesi için Birimlere yazı yazılması

- Aday Memur Temel Eğitim derslerinin Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Uzaktan Eğitim Kapısı üzerinden gerçekleştirilmesi ve ders takibinin yapılması

- Aday Memur Temel Eğitim sınavının gerçekleştirilmesi

- Temel Eğitim sınavında başarılı olan aday memurlara Hazırlayıcı Eğitim verilmesi ve sınav yapılması

- Hazırlayıcı Eğitim sınavında başarılı olan aday memurlara birimlerince Staj Eğitiminin verilmesi ve Staj Formunun doldurulması

- Eğitimlerini başarı ile tamamlayan aday memurların adaylığının kaldırılması için yazı yazılması.

- Yemin Belgesinin imzalatılması

- Evrakların Özlük dosyasına kaldırılması

6 AY

2

Disiplin Cezasının Silinmesi İşlemleri 

- Soruşturma dosyaları ile teslim edilen cezaların Pusula Bilgi Sistemi, Kamu E- Uygulama ve YÖKSİS’e kaydedilmesi

- Cezanın iptal edildiğine dair mahkeme kararının kurumumuza bildirildiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde; Pusula Bilgi Sistemi, E-Uygulama ve YÖKSİS’e kaydedilmesi

- İlgililerin disiplin cezalarının silinmesi talebi ile vermiş oldukları dilekçeleri üzerine Rektörlük Olurunun alınması

- İptal kararının ilgiliye tebliğ edilerek Pusula Bilgi Sistemi, Kamu E-Uygulama ve YÖKSİS’e kaydedilmesi

1 HAFTA

3

Mal Beyannamesi  Bildirim İşlemleri

- Genel Mal Bildirim Formunu (Sonu 0 (sıfır) ve 5 (beş) ile biten yıllar) istemek amacıyla birimlere yazı yazılması ve Formların özlük dosyasında saklanması

- Ek Mal Bildirim Formlarının Birimler aracılığıyla Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi ve özlük dosyasında saklanması

1 AY

4

Özlük Dosyası Alma İşlemleri

- Üniversitemizde göreve başlayan ve daha önce kamu görevi bulunan personelin kurumundan özlük dosyasının talep edilmesi.

- Kurumdan gelen özlük dosyasının incelenerek, karşı kuruma dosyanın alındığına dair yazı yazılması

- Özlük dosyasının saklanmak üzere arşivimize kaldırılması

15 GÜN

5

Özlük Dosyası Gönderim İşlemleri

- Üniversitemizden ayrılan ve özlük dosyası talep edilen personelin özlük dosyası ve dizi pusulasının üst yazı ile atandığı kuruma gönderilmesi, onaylı dizi pusulasının karşı kurumdan istenmesi

1 AY

6

Sendika İşlemleri 

- Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden gelen;

Sendika Üyelik Giriş Formu/ Sendika Üyelik Çekilme Formunun Pusula Bilgi Sistemine kaydedilerek ilgilinin özlük dosyasına kaldırılması

1 GÜN

- Yetkili Sendikalardan gündem maddelerinin istenmesi

- Her Yıl Nisan ve Ekim aylarında Kurum İdari Kurul Toplantılarının yapılması, alınan kararların birimlere üst yazı ile (DYS) gönderilmesi

1 AY

7

Sürekli İşçi Askerlik (Dönüş) İşlemleri

 - İlgilinin görevine başlayacağına dair dilekçe ve Askerlik Terhis Belgesini bağlı bulunduğu birime  vermesi

- Birimden belgelerin üst yazı ile birlikte gönderilmesi

- Rektörlük Oluru alınması

- Pusula Bilgi Sistemi’ne askerlik bilgilerinin işlenmesi

3 GÜN

8

Soruşturmacıya Bilgi Verme

- Soruşturmacının dilekçesi üzerine ilgili personelin disiplin cezasının bulunup bulunmadığı hakkında gizli yazının yazılması

3 GÜN

9

Aylık İşgücü Çizelgesinin Hazırlanması

-  Aylık İşgücü Çizelgelerinin her ayın sonunda birimlerden yazı ile istenmesi

- Aylık İşgücü Çizelgelerine göre sürekli işçi sayılarının https://esube.iskur.gov.tr/ adresinden (İŞ-KUR) güncellenmesi

5 GÜN

 10

13/b-4 Görevlendirme

(Sürekli İşçi)

- Birim/Personelin Talep Yazısı/Birimlerin ihtiyacı üzerine Re'sen görevlendirme

- 2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 Maddesine Göre Görevlendirme Yazısı

- Görevden Ayrılış ve Başlayış Yazıları

- Personel Bilgi Sistemi ve YÖKSİS’e İşlenmesi

7 GÜN

 11

Banka Promosyon İşlemleri

 - Kurumumuza gelen ve kurumumuzdan ayrılan personel listesi hazırlanarak ilgili birime gönderilir

3 GÜN

 12

 Sürekli İşçi Görevden Ayrılma İşlemleri

 - Emekli olarak görevinden ayrılacak personelin;

* Dilekçe,

* SGK Hizmet Dökümü,

* SGK'dan Emekli olabilir yazısı ile birimine başvurması

- İstifa ederek görevinden ayrılacak personelin;

* Dilekçe ile Birimine başvurması

- Birimden gelen yazı ile Rektörlük Olurunun alınması

-  İlgili birime ayrılış işlemlerinin tamamlanması ve gerekli evrakların gönderilmesi hususunda yazı yazılması

- Pusula Bilgi Sistemi, YÖKSİS, Kamu E-Uygulama, E-Bütçe sistemine kaydedilmesi

10 GÜN

 13

Birim ve Yıllık Faaliyet Raporlarının Hazırlanması İşlemleri

 - Her yıl Ocak ayında, Birim ve Yıllık Faaliyet Raporları hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

- Personel Daire Başkanlığı web sayfasında yayınlanır

 15 GÜN

 14

 Disiplin Ceza İşlemleri

 - Soruşturma dosyaları ile teslim edilen kesinleşen cezaların Pusula Bilgi Sistemi, Kamu E- Uygulama ve YÖKSİS’e kaydedilmesi

- Soruşturma dosyalarının numaralandırılarak arşivlenmesi

MÜRACAAT YERİ

 MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

AYŞE CAN

Adı Soyadı

NEŞE ERBEY

Unvan

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

Unvan

ŞUBE MÜDÜRÜ V.

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 1807

Tel

0258 296 2266

E-Posta

aysec@pau.edu.tr

E-Posta

 nerbey@pau.edu.tr

MÜRACAAT YERİ

 MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

M. EYLÜL CANİBEY

Adı Soyadı

HALİL ELMAS

Unvan

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

Unvan

TIBBİ SEKRETERLİK VE VERİ HAZIRLAMA KONTROL İŞLETMENİ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Tel

0258 296 2268

Tel

0258 296 2290

E-Posta

mcanibey@pau.edu.tr

E-Posta

helmas@pau.edu.tr

MÜRACAAT YERİ

 MÜRAACAT YERİ

Adı Soyadı

 MUSTAFA CERİT

Adı Soyadı

Unvan

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

Unvan

Adres

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Adres

Tel

0258 296 2271

Tel

E-Posta

mcerit@pau.edu.tr

E-Posta