|
Şube Müdürü:
|
Neşe ERBEY
|
296 2266
|
|
Personel:
|
Ayşe CAN
|
2961807
|
| Cengiz KARA |
2962290 |
| Müzeyyen cANİBEY |
2962268 |
| Mustafa CERİT |
2962271 |
| Güldane AYDEZER |
2962272 |
| Erdal TANAY |
2962270 |
Sicil-Disiplin ve Eğitim Şube Müdürlüğü, Üniversitemizde akademik ve idari personelin aşağıda belirtilen işlemlerini yürütmekle görevlendirilmiştir.
|
No
|
Faaliyet Adı
|
Faaliyet Tanımı
|
|
1
|
Sicil İşlemleri
|
Akademik personel sicil işlemlerinin yürütülmesi.
|
|
2
|
Disiplin İşlemleri
|
Soruşturma sonuçlarının YÖKSİS, Devlet Personel Başkanlığı ve Üniversitemiz Personel Bilgi Sistemi disiplin işlemleri bölümünde elektronik olarak kayıt altına alınması işlemleri
Sonuçlanan disiplin soruşturma dosyalarının muhafazası
Hakkında soruşturma açılan personelin disiplin-sicil durumlarının soruşturmacıya bildirilmesi işlemleri
|
|
3
|
Bilgi Edinme İşlemleri
|
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca istenilen bilgilerin ilgililere bildirilmesi, yıl sonu bilgi edinme faaliyet istatistiklerinin bildirilmesi.
|
|
4
|
Mal Bildirimi İşlemleri
|
İlgili kanun ve yönetmelik uyarınca mal bildirimleriyle ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi
|
|
5
|
Kurum İdari Kurul (Sendika) Toplantı İşlemleri
|
Yetkili Sendikalar ile Üniversitemiz arasında ilgili kanun (4688 sayılı Kanun) uyarınca Nisan ve Ekim aylarında Kurum İdari Kurul toplantılarının organize edilmesi, toplantıda alınan kararların ilgili birimlere gönderilmesi ve alınan kararlar hakkında yapılan geri bildirimlerin değerlendirilmesi işlemleri
|
|
6
|
Arşiv İşlemleri
|
Arşivle ilgili işlemlerin yürütülmesi (birim arşivi, kurum arşivine gönderilecek evrakların belirlenmesi, ayıklama, imha vb. işlemler)
|
|
7
|
Dosya alma-gönderme işlemleri
|
Naklen gelen ve ayrılan personelin özlük dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemleri
|
|
8
|
Kalite Çalışmaları
|
KADEM tarafından yürütülen Üniversitemiz Kalite Çalışmaları, iş analizleri, süreç analizleri vb. çalışmaların başkanlığımız adına gerçekleştirilmesi
|
|
9
|
Yıllık Faaliyet Raporları
|
Genel Sekreterlik ve Strateji Daire Başkanlığına gönderilmek üzere Başkanlığımız yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması
|
|
10
|
Diğer işlemler veya yazışmalar
|
Personel Daire Başkanının görevlendirdiği konular hakkında yapılan diğer işlem ve yazışmalar
|
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü aşağıda belirtilen işlemleri yürütmekle görevlendirilmiştir.
|
No
|
Faaliyet Adı
|
Faaliyet Tanımı
|
|
1
|
Aday Memurların Eğitimleri
|
Kurumumuza ilk defa açıktan atanan aday memurların temel, hazırlayıcı ve staj eğitimlerinin gerçekleştirilmesi işlemleri. Eğitim sonunda başarılı olan aday memurların asalet tasdik işlemleri için ilgili şubeye bildirilmesi. Asalet tasdiki yapılan memurların ilgili yönetmelik uyarınca yemin işlemleri.
|
|
2
|
Görevde Yükselme Eğitimleri
|
Kurumumuz idari personelinin ilgili yönetmelik uyarınca görevde yükselme eğitimlerinin planlanması, uygulanması ve eğitim sonunda sınav işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
|
|
3
|
Diğer eğitimler
|
Hizmetiçi eğitimlerin planlanması ve uygulanması işlemleri
|