Serinhisar Meslek Yüksekokulu

SI RA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLAN MA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Öğrenci Belgesi Öğrenci Durum

Belgesi

1-Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı

10 Dakika

2

Transkript Belgesi

1-Öğrenci Kimlik Kartı

10 Dakika

3

Yatay Geçiş İşlemleri

1. Kurumlararası (Yurt içi üniversitelerarası) yatay geçişler, aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan

   kontenjanlar çerçevesinde yapılır.

2. Yatay geçiş başvuruları, sadece ilan edilen süre içerisinde yapılır.
3. Yatay geçiş başvurusu yapabilmek için öğrencinin; a-) Hiçbir disiplin cezası almamış olması, b-) Alması gereken l.Sınıf Güz dönemi derslerinin tümünden geçer not almış

   olması, c-) Başvurunun, eşdeğer sınıf/dönem için yapılması, gerekir.

4. Kurumlararası yatay geçiş için öğrencinin, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 veya eşdeğeri olması şarttır. (Genel Akademik Ortalama 4'lük sistemde 2.30'dur.)
5. Önlisans diploma programlarının ilk yarıyılı ile son yarıyılına yatay geçiş başvurusu kabul edilmez.
6. Pamukkale Üniversitesi içinde, aynı diploma programlarında birinci öğretimden ikinci öğretime kontenjan sınırlaması olmaksızın yatay geçiş yapılabilir.
7. Üniversiteler arasında, ikinci öğretimden sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapabilirler.
8. Açık ve uzaktan öğretimden örgün öğretim programlarına geçiş yapılabilmesi için, öğrencinin öğrenim görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının 100 üzerinden 80 veya üzeri olması veya kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği Üniversitemiz diploma programının o yılki taban puanına eşit veya yüksek olması gerekir. (Genel Akademik Ortalama 4'lük sistemde 3.30'dur.)
9. Kayıt dondurmuş olmak, 1. sınıf öğrencileri hariç 2. sınıf öğrencileri için engel teşkil etmez.
10. Vakıf üniversitelerinin bir programında burslu kontenjan dahilinde öğrenim görmekte olan öğrenciler, Pamukkale Üniversitesine yatay geçiş yaptıklarında burslarından feragat etmiş sayılırlar.
11. Vakıf yükseköğretim kurumlarından Pamukkale Üniversitesi ikinci öğretime geçiş yapan öğrenciler, geçiş yaptıkları bölümün öğrenim/katkı ücretini öderler.
12. Yatay geçişle gelen öğrencilerin önceki diploma programından almış olduğu dersler muaf tutularak, diploma programını bitirdiği yükseköğretim kurumundan almış olduğu derslere göre genel not ortalaması belirlenir.

Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre

4

Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi

• 1- Kimlik Kartı Başvuru Belgesi
• 2- Kart Kayıp (zayi) Bildirim Belgesi
• 3- Öğrenci Kartı İstek Belgesi

Not: Tarafımızdan çıkarılan belgeler öğrenci tarafından doldurularak Üniversitemiz merkez Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na öğrenci tarafından teslim edilir.

2 hafta

5

Mezuniyet Belgesi Verilmesi

• 1-Ayrılma Belgesi Formu

• 2-Öğrenci Kimliği
• 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

2 Gün

6

Mezuniyet Tek Ders

Sınav Başvurusu

• 1- Dilekçe
• 2-Transkript

1 hafta

7

Sınav Sonuçlarına İtiraz

1-Dilekçe

2 hafta

8

Mazeret Sınavları

• 1- Dilekçe
• 2- Hastalık Rapor Kâğıdı veya Mazeretini Belirten Evrak

2 hafta

9

Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi

1-Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alınacak durum belgesi.

10 dakika

10

Kayıtın Saklı Tutulması

(Kayıt Dondurma)

• 1-Dilekçe (Yarıyıl Başlangıcından Önce)
• 2-Mazeretini Belirtir Belge

1 Hafta

11

Kayıt Silme

1 - İlişik Kesme Formu

1 gün

12

Derslerden Muaf Olma

1- Dilekçe (Eğitim-Öğretim Yılı Başlangıcında ilk

2 hafta içinde)

2- Daha Önce Öğrenim Gördüğü/Mezun Olduğu Kurumdan Alınacak;

a-) Not Döküm Belgesi b-) Ders İçerikleri

2 Hafta

13

Mazeret Sınavları

• 1- Dilekçe
• 2- Hastalık Rapor Kâğıdı veya Mazeretini Belirten Evrak

2 hafta

14

Mazeretli Kayıt Ye

• 1- Dilekçe
• 2- Mazeretine ilişkin belge

7 (Yedi) gün içinde

15

Staj

Dosyası

• 1- Staj Başvuru Formu (İşyeri Onaylı)
• 2- Fotoğraf (1 Adet)
• 3- Staj Taahhütnamesi
• 4- Staj Değerlendirme Formu
• 5- Zorunlu Staj Sigortası için gerekli bilgi formu

Meslek Yüksekokulun belirlediği sür içinde

16

Akademik Personel için Görev Süresi Uzatımı

• 1- Dilekçe

• 2- Faaliyet Dosyası (Öğretim Üyeleri için)

20 (yirmi) gün içinde

17

Personel Görev Yeri Belgesi

Pusula Bilgi Sistemi-Personel Bilgi Sistemi-Raporlar-Çalışma Belgesi

(personelin kendisi tarafından çıkartılarak Yüksekokul Sekreterliğine onaylatması)

10 Dakika

18

Personel İzin İstekleri

• 1- Dilekçe
• 2- Raporlu olduklarını belirten dilekçeleri ve raporları

15 Dakika

19

Hizmet Cetveli

Dilekçe

1 Saat

20

Personel Gelir Belgesi

Dilekçe

1 Saat

21

Personel Sempozyum, Panel, Konferans vb. Faaliyetler

Katılım İsteği

• 1-Dilekçe
• 2-Katılım Davet Yazısı

35 Gün

22

Personel Malzeme

İsteği

Taşınır İstek Belgesi

1 Saat

23

Demirbaş, Sarf Malzemesi ve Hizmet Alımları

Malzeme İhtiyaç Listesi

8 İş günü

24

Bağış Talepleri

1-Şartlı veya şartsız talep Dilekçesi

1 Saat

25

Bilgi Edinme İsteği

1-Dilekçe

1 Hafta

26

Diploma Alma

İşlemleri

Geçici Mezuniyet Belgesi

15 Dakika

27

Derece/Kademe

İstemi

1- Dilekçe

2 - Üst Öğrenim Diploma Onaylı Örneği

15 (Onbeş)

gün içinde

28

Ders Kayıtları

Ders Kayıt Formu ( Pamukkale Üniversitesi Akademik Takviminde Belirten Tarihlerde PAÜ Web sayfası üzerinden)

5 İş Günü

29

Personel İzin İşlemleri

1 - Personel İzin Formu

Aynı iş günü

içinde

30

Akademik Personel Yolluk Talebi

• 1- Dilekçe
• 2- Sempozyum/Konferans/Bilimsel Toplantı vb. ilişkin içerik

15 (Onbeş)

gün içinde

31

Yolluk Ödemeleri

• 1- Katılım Belgesi
• 2- Katılım Ücreti Makbuzu veya Resmi Yazı
• 3- Yolculuk Havayolu ile yapılmışsa bilet

10 (On) gün içinde

32

Aile/Çocuk

Yardımı

Aile Yardımı Bildirimi Formu

İlgili Ayın 15

inde

33

Doğum Yardımı

• 1- Dilekçe
• 2- Doğum Raporu

(Doğum yardımı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından ödenmektedir)

İlgili Bakanlığın belirlediği

süre.

34

Ölüm Yardımı

• 1- Dilekçe
• 2- Ölüm Raporu

10 (On) gün içinde

35

22/d kapsamında firmalardan istenen

belgeler

1)Vergi Borcu olmadığına dair yazı (Defterdarlıktan) 2)SGK’dan borcu olmadığına dair yazı (SGK il müdürlüğünden) 3)İhalede yasaklı olmadığına dair yazı

3 gün

36

Kurumiçi ve kurumdısı ders

görevlendirmesi

1. Görevlendirme talep yazısı
2. Yönetim kurulu kararı

15 gün

37

Ücretsiz ve doğum

iznine ayrılma

1. Dilekçe
2. Doğum öncesi izin raporu ve doğum raporu

5 gün

38

Gelen Evrak

1. Çesitli kurumlardan gelen her türlü evrakın kurum içinde kayıt defterine islenerek dagıtılması

Sürekli

39

Giden Evrak

1. Kurum içinden gönderilen tüm evrakların kayıt defterine islenerek kurum dışına ulaştırılması

Sürekli