PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
ÖZEL ÇALIŞMA MODÜLLERİ KILAVUZU
MADDE 1. Özel Çalışma Modülleri (ÖÇM)
1.1 Tanım
1.1.1 Özel Çalışma Modülü (ÖÇM): Özel Çalışma Modülleri (ÖÇM) tıp eğitiminin ilk üç yılı içinde yer alan, öğrencilerin ilgi duydukları alanlarda, bağımsız öğrenme becerilerini geliştirmelerini, bilimsel metodolojinin temel ilkelerini öğrenmelerini ve uygulamalarını, bilimsel çalışmaları yazılı ve sözlü sunma becerilerini geliştirmeyi hedefleyen eğitsel etkinliklerdir. Özel Çalışma Modülü-1 (ÖÇM-1) literatür derleme ve Özel Çalışma Modülü-2 (ÖÇM-2) araştırma türlerinde açılmaktadır.
1.1.2. Modül Yöneticisi: Özel Çalışma Modülü-1 (ÖÇM-1, derleme) ve Özel Çalışma Modülü-2 (ÖÇM-2, araştırma) için konu belirleyen ve bu konuyu seçen öğrencilere danışmanlık yapan öğretim üyesidir.
1.1.3. ÖÇM Sekreterliği: Tıp Fakültesi Öğrenci İşleri biriminde çalışan bir memur sekreterya işini yürütür. ÖÇM ile ilgili yazıların ve kılavuzun öğretim üyelerine gönderilmesi, konuların internet ortamında yer alan sistem üzerinden öğrencilere açıklanması, öğrencilerin ÖÇM ile ilgili sorunlarının giderilmesi ve ÖÇM Kurulu’nun yaptığı toplantıların tutanaklarının oluşturulması ÖÇM sekreterliğinin görevleridir.
MADDE 2. Kapsam
2.1 ÖÇM - Derleme (ÖÇM-1)
Özel Çalışma Modülü çekirdek müfredatta ele alınan konular da dahil olmak üzere tıbbi konularda açılır. Öğrenciler seçtikleri konuda literatür derlemesi türünde eğitsel etkinlikler yürütür.
2.2 ÖÇM – Araştırma (ÖÇM-2)
Özel Çalışma Modülü çekirdek müfredatta ele alınan konular da dahil olmak üzere tıbbi konularda açılır. Öğrencilerin bir öğretim üyesi yönetiminde bilimsel bir konuda saha ya da klinik araştırma planlamaları, uygulamaları ve rapor ederek sunmalarını amaçlayan bir modüldür. Bu modül çerçevesinde öğrenciler, etik kurul aşamaları, araştırma yöntemleri, anket düzenleme, veri toplama yöntemleri, veri analiz yöntemleri ve bir bilimsel araştırmanın raporunun yazımı gibi konularda bilgi ve deneyim kazanacaktır.
MADDE 3. Uygulama
3.1 ÖÇM Kurulu: ÖÇM’lerin işleyişi, uygulanması ve eşgüdümünden sorumlu olan; Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen bir başkan ve üyeler ve bir yardımcı personelden oluşan kuruldur.
3.2 ÖÇM süresi: ÖÇM-1’i tamamlamayanlar 2. sınıfa, ÖÇM 2’yi tamamlamayanlar da 4. sınıfa geçemez.
Farklı bir üniversitenin tıp fakültesinden Dönem II’ye geçiş yapan öğrenciler Dönem 2 ÖÇM-2 takvimine tabidir. Dönem III’e geçen öğrenciler Dönem 2 ÖÇM-2 için açıklanan takvime tabidir. Dönem IV-V’e geçiş yapan öğrenciler için ÖÇM zorunluluğu yoktur.
3.3 ÖÇM Programları: ÖÇM konuları eğitim öğretim yılı başlamadan bir ay önce (Ağustos) öğretim üyelerine Döküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden gönderilen bir yazı aracılığı ile istenir. Öğretim üyeleri ÖÇM 1-derleme ve ÖÇM 2-araştırma için önerdikleri konuları resmi yazı ile ÖÇM Komitesi sekreterine iletirler. ÖÇM Komitesi önerilen konuları, hedefleri, süresi ve kontenjanı yönünden değerlendirir ve açılacak modülleri belirler.
Etik kurul onayı gerektiren ÖÇM2 çalışmaları için danışman öğretim üyesinin yürütücülüğünde etik kurula başvuru yapılır.
Yeterli program sayısına ulaşılamadığı durumlarda son 3 yıllık program dökümanı, “ÖÇM programı açacak öğretim üyelerinin belirlenmesi” istemi ile birlikte dekanlığa gönderilir.
3.4 ÖÇM kayıtları: Her eğitim-öğretim döneminin Ekim ayı içerisinde, ÖÇM Komitesi tarafından açılan ÖÇM-1 ve ÖÇM-2 modülleri internet ortamında yer alan sistem üzerinden öğrencilere ilan edilir. Her öğrencinin dönemine uygun olan modüle sistem üzerinden kayıt yaptırması zorunludur. Seçim yapmayan öğrenciler için konular ÖÇM kurulu tarafından e-posta yoluyla öğrenciye gönderilir. Program takibi ÖÇM komitesi ve öğretim üyeleri tarafından sistem üzerinden yapılır. ÖÇM-1 ve ÖÇM-2 takvimleri öğrencilerin sistemden konu seçimi ile başlar.
MADDE 4. Programların İşleyişi
4.1 ÖÇM – 1 Derleme sürecinde programlar
4.1.1 ÖÇM-1 programı işleyişi: Modül yöneticisi öğretim üyesi ile modül öğrencileri ayda en az bir kez olacak şekilde, kendi belirledikleri ara ve sürelerle toplantılar yaparlar.
4.1.2 ÖÇM-1 programı raporu ve sunumu: ÖÇM-1 programı sözlü sunumu zorunludur. ÖÇM-1 programları sunumu, programın açıldığı eğitim öğretim yılının sonunda, gruplar halinde, sunum salonlarında ilan edilecek takvime göre bilgisayar destekli olarak yapılır. Sunum 12 slayt ile sınırlandırılmalıdır. Hazırlanan ÖÇM-1 derleme sunum dosyası (*.ppt, *.pps veya *.odp formatında), VE metin haline getirilmiş şekli Tıp Fakültesi ÖDS (Öğrenci Değerlendirme Sistemi)’ne yüklenmelidir. Sunumun ve metnin onayı ilgili öğretim üyesi tarafından sistem üzerinden yapılarak program tamamlanır. Altmışbeş (65) altında not alan ÖÇM-1 programı takip eden sene tekrarlanır.
4.2 ÖÇM – 2 Araştırma sürecinde programlar
4.2.1 İşleyiş: Modül yöneticisi öğretim üyesi ile modül öğrencileri ayda en az bir kez olacak şekilde, kendi belirledikleri ara ve sürelerle toplantılar yaparak gerekli kaynakların sağlanması ve okunması, araştırmanın planlanması, veri toplanması, veri analizi ve çalışma raporu hazırlanması konularında görüşmeler yaparlar.
4.2.2 ÖÇM-2 programı raporu: ÖÇM-2 programının yazılı rapor olarak verilmesi zorunludur. ÖÇM-2 programlarının raporu programın açıldığı eğitim öğretim yılının sonunda tamamlanarak ÖÇM sekreterliğine bırakılır. Metnin onayı ilgili öğretim üyesi tarafından sistem üzerinden yapılarak program tamamlanır. Hazırlanan ÖÇM-2 rapor dosyası (*.pdf formatında), Tıp Fakültesi ÖDS (Öğrenci Değerlendirme Sistemi)’ne yüklenmelidir.
Araştırma raporu, çalışmayı yapan öğrencilerin adları, danışman öğretim üyesinin adını içermeli ve şu bölümlerden oluşmalıdır:
- Çalışmanın başlığı,
- Giriş ve Amaç,
- Gereç ve Yöntem,
- Bulgular,
- Tartışma,
- Sonuç ve Öneriler
Programdan geçerli not alamayan öğrenciler takip eden sene içinde ÖÇM-2 programını tekrar ederler.
MADDE 5. Geri Bildirim
Hem eğiticilerin hem de öğrencilerin modül sonunda ilgili formları (EK 1- ÖÇM Modül Sonu Değerlendirme ve Geri Bildirim Formu - Eğiticiler için; EK 2- ÖÇM Modül Sonu Değerlendirme ve Geri Bildirim Formu - Öğrenciler için) kullanarak ÖÇM’lerin genel organizasyonu ve modülün işleyişine ilişkin geri bildirimlerini vermeleri öngörülmektedir.
MADDE 6. Modül Başarılarının Değerlendirilmesi
Öğrencilerin başarılı sayılmalarında PAU Tıp Fakültesi Ölçme Değerlendirme ve Soru İnceleme Komisyonu Kılavuzu esas alınır.
GEÇİCİ MADDE 1. Bu kılavuzun 3 Maddesinin 2.fıkrasında yer alan ÖÇM süresi ile ilişkin değişiklik 2022-2023 eğitim öğretim yılı başından itibaren uygulanmaya başlanır
Pamukkale Üniversitesi Tıp Fakültesi
Özel Çalışma Modülleri “Öğrenci Rehberi”
Bu rehber Özel Çalışma Modülü (ÖÇM) seçimi yapacak olan Tıp Fakültesi öğrencilerine nasıl çalışacakları konusunda yol göstermek üzere düzenlenmiştir.
Özel çalışma modülü (ÖÇM) nedir?
ÖÇM bir proje tabanlı öğrenme etkinliğidir. Sadece yükseköğrenimde değil tüm eğitim aşamalarında sıkça kullanılmaktadır. Doğal olarak gerek öğretim üyeleri, gerekse de öğrenciler eğitim süreçlerinde benzer proje temelli öğrenme etkinliklerinde yer aldıkları için bu tür eğitim etkinliğine yabancı değillerdir. ÖÇM’ler geleneksel sınıf derslerinden farklı olarak öğretim üyesinin bir “rehber” rolü üstlendiği, öğrenci merkezli bir uygulamadır. Her aşamada öğretim üyesi ve öğrenci iletişim halindedir. Öğrenciler ÖÇM tamamlanınca bir ürün ortaya çıkarırlar.
ÖÇM’nin amacı nedir?
ÖÇM farklı amaçlarla kullanılabilmektedir. ÖÇM PAÜ Tıp Fakültesinde ise aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır.
- Bağımsız öğrenme becerisini geliştirmek; Günümüzde bilgi sürekli güncellenmekte ve hızla değişmektedir. Bağımsız öğrenme becerisine sahip doktorlar bu değişime hızla uyum sağlayıp sürekli değişen ihtiyaçları doğrultusunda kendi kendilerine öğrenebileceklerdir. Bu nedenle Tıp Eğitiminin en önemli amaçlarından birisi de “Bağımsız öğrenme becerisine sahip hekimler” yetiştirmektir.
- Bilimsel metodolojinin temel ilkelerini öğrenmelerini sağlamak; Konuyla ilgili teorik sunumlar alan öğrencilerin öğrendikleri araştırma yöntemlerini bir araştırma üzerinde uygulayarak öğrenmesini sağlamaktır.
- Bilimsel çalışmaları yazılı ve sözlü sunma becerilerini geliştirmek.
ÖÇM hangi sınıflarda, nasıl uygulanmaktadır?
PAÜ Tıp Fakültesinde 1. Sınıflarda ÖÇM-1 uygulanmaktadır. Birinci sınıflarda ÖÇM’de öğrenciler bir konu üzerinde bir derleme yapmaktadırlar. Yıl sonunda ise yaptıkları ürünleri bir sunumla diğer öğrenciler ve öğretim üyeleriyle paylaşmaktadırlar. Öğrenciler hangi konuda çalışacaklarını ÖÇM 1’de görev alacak öğretim üyelerinin arasından seçmektedirler.
2. sınıflar ve 3. sınıflar için ÖÇM 2’de ise öğrencilerin öğretim üyesinin rehberliğinde bir “araştırma” yapmaları beklenmektedir.
1. sınıflar için “ÖÇM 1” konusunu nasıl seçebilirim?
ÖÇM Seçimi Yapmak için;
- Öncelikle tf1 sisteminin kullanıma açılması için şifre alınmalıdır. (Sistemden nasıl şifre alınacağını öğrenci temsilcilerimiz hazırlamış oldukları görsel video çekimi aracılığı ile whatsapp grubunuzdan sizlere anlatacaklardır)
- Öçm 1 seçimleri için konular sisteme yüklendikten sonra TF1 sisteminden http://tf1.pau.edu.tr/ogrenci/ adresinden kullanıcı adı kısmına ……………………@posta.pau.edu.tr uzantılı resmi e-posta adresi şifre kısmına oluşturdukları şifre ile giriş yapılmalıdır.
- Sistem üzerinden ÖÇM işlemleri başlığı tıklanıp 1(bir) tane ÖÇM 1 konusu seçilmelidir, ekle butonuna basılıp onaylanmalıdır. Not: Onay butonu aktif öğrenciler, konuyu onayladıktan sonra sistemi kapatmalıdırlar, sistem aktif olsa dahi herhangi bir işlem yapılmamalıdır.
- ÖÇM seçimi sonrası seçtikleri öğretim üyesi ile iletişime (https://www.pau.edu.tr/pau/tr/rehber) geçilip, ÖÇM’nin işleyişi hakkında bilgi edinilecektir.
1. sınıflar için “ÖÇM 1” konusu sunum programı ve notlandırma nasıl olacak?
- ÖÇM 1 için bulunulan eğitim öğretim yılının sonunda mayıs - haziran aylarında (belirlenen takvim ve program içinde) tüm gruplar ÖÇM-1 konuları (bulundukları salondaki moderatör , diğer öğretim üyelerimize ve arkadaşlarına) toplu sunum (derleme) yapacaklardır, sunum yapmayanın notu geçerli olmayacaktır.
- Sunum sonrası hazırlamış olduğunuz sunuyu haziran ayının sonuna kadar PDF formatında DERLEME şekline getirilerek (DERLEME RAPORU olarak sunum slaytını vermemeniz gerekmektedir) tip_ois@pau.edu.tr adresine gönderilecektir. (Aynı ÖÇM’yi seçen öğrenciler kendi aralarına temsilci seçip, o öğrencinin aracılığı ile tip_ois@pau.edu.tr adresine e-posta gönderilecektir. Aynı ÖÇM konusunu her öğrenci ayrı ayrı e-posta atmayacaktır.)
Örnek: 23-24 / öçm1 / öğretim üyesinin ismi / konu / öğrenci grup temsilci ismi dosya ismi ile gönderilecektir.
ÖNEMLİ NOT! Dönem 1 öğrencileri Dönem 2’ye geçmek için ÖÇM 1 ödevini muhakkak teslim etmek zorundadırlar.
- E-posta ile gönderilen konular (grubun toplu sunum yapıp yapmadığı kontrol edilerek) TF1 Sistemine yüklenecek. Sisteme konu yüklendikten sonra ilgili öğretim üyesi geri bildirim formunu doldurup not verip onaylayabilir. İlgili öğretim üyesi not verdikten sonra TF1 sisteminizden (http://tf1.pau.edu.tr/ogrenci/ adresi not görüntüleme kısmından) öğrenci için ÖÇM geri bildirim formunu doldurarak notunu görebilmektedir.
2. sınıflar ve 3. Sınıflar için “ÖÇM 2” konusunu nasıl seçebilirim?
ÖÇM Seçimi Yapmak için;
- Öçm 2 seçimleri için konular sisteme yüklendikten sonra TF1 sisteminden http://tf1.pau.edu.tr/ogrenci/ adresinden kullanıcı adı kısmına ……………………@posta.pau.edu.tr uzantılı resmi e-posta adresi ile giriş yapılmalıdır.
- Sistem üzerinden ÖÇM işlemleri başlığı tıklanıp 1(bir) tane ÖÇM 2 konusu seçilmelidir, ekle butonuna basılıp onaylanmalıdır. Not: Onay butonu aktif öğrenciler, konuyu onayladıktan sonra sistemi kapatmalıdırlar, sistem aktif olsa dahi herhangi bir işlem yapılmamalıdır.
- ÖÇM 1 konusunu tamamlamadan ÖÇM 2 konusu seçimi yapılamamaktadır.
- ÖÇM seçimi sonrası seçtikleri öğretim üyesi ile iletişime geçilip, ÖÇM’nin işleyişi hakkında bilgi edinilecektir.
- 3. Sınıflar için, 2. Sınıfta seçip tamamlanamayan ÖÇM 2 konularını devam edebilmekte ya da geçersiz not almışsa yeniden ÖÇM 2 konusu seçebilmektedirler.
- 2. sınıflara ve 3. Sınıflara yatay geçiş ile gelen öğrencilerin ÖÇM seçim işlemi için öğrenci işlerine uğramaları gerekmektedir.
2. sınıflar ve 3. Sınıflar için “ÖÇM” konusu sunum programı ve notlandırma nasıl olacak?
- ÖÇM 2 için toplu sunum yapılmamaktadır. Her grup ilgili öğretim üyesine sene sonuna kadar (mayıs- haziran ayı içinde) seçtiği araştırma konusunu tamamlayıp makale yaparak teslim edecek. Hazırlamış olduğunuz araştırma konusunu haziran ayının sonuna kadar (ÖÇM 2 konularını) PDF formatında MAKALE (deneme) şekline getirilerek (DENEME RAPORU olarak sunum slaytını vermemeniz gerekmektedir) tip_ois@pau.edu.tr adresine gönderilecektir. (Aynı ÖÇM’yi seçen öğrenciler kendi aralarına temsilci seçip, o öğrencinin aracılığı ile tip_ois@pau.edu.tr adresine e-posta gönderilecektir. Her öğrenci ayrı ayrı e-posta atmayacaktır.)
Örnek: 23-24 / öçm2 / öğretim üyesinin ismi / konu / öğrenci grup temsilci ismi dosya ismi ile gönderilecektir.
ÖNEMLİ NOT! Dönem 4 geçmek için ÖÇM 1 ve ÖÇM 2 ödevini muhakkak teslim etmek zorundadırlar.
- E-posta ile gönderilen konular TF1 Sistemine yüklenecek. Sisteme konu yüklendikten sonra ilgili öğretim üyesi geri bildirim formunu doldurup not verip onaylayabilir. İlgili öğretim üyesi not verdikten sonra TF1 sisteminizden (http://tf1.pau.edu.tr/ogrenci/ adresi not görüntüleme kısmından) öğrenci için ÖÇM geri bildirim formunu doldurarak notunu görebilmektedir.
- 3. Sınıflar için, 2. Sınıfta seçtikleri konunun notunu TF1 sisteminizden (http://tf1.pau.edu.tr/ogrenci/ adresi not görüntüleme kısmından) ÖÇM 2 seçimi yaptıkları eğitim öğretim yılını girerek görebilmektedirler.
ÖÇM 2 için nasıl bir yol izleyelim?
ÖÇM 2’de bilimsel bir araştırma basamaklarına göre çalışma planı yapmanız gerekecektir. (Örneğin kaynaklara ulaşma, konunun öğrenilmesi, araştırma sorusunun ve hipotezin belirlenmesi, metodolojinin saptanması, “etik kurul başvurusu”, verilerin toplanması, verilerin değerlendirilmesi, tartışılması ve rapor hazırlanması şeklinde devam edecektir)
Araştırmanın sonunda yazılacak “Araştırma raporu”, çalışmayı yapan öğrencilerin adları, danışman öğretim üyesinin adını içermeli ve şu bölümlerden oluşmalıdır:
- Çalışmanın başlığı
- Giriş ve Amaç
- Gereç ve Yöntem
- Bulgular
- Tartışma
- Sonuç ve Öneriler