Erasmus+ öğrencisi olmak için nasıl başvurabilirim?

Erasmus öğrencisi olmak için her yıl Üniversitemiz bir ya da iki defa başvuru tarihi belirlemektedir. Bu tarihler gerek Pamukkale Üniversitesi anasayfası gerekse koordinatörlük sayfasından ilan edilmektedir. Gerekli koşullara sahip olan öğrenciler, duyurulan tarih aralığında Pusula Sistemi aracılığıyla başvurularını yaparlar.

Gidecek olan Erasmus öğrencileri nasıl seçiliyor?

Başvuracak öğrencilerin Genel Not Ortalaması, Lisans Öğrencileri için minimum 2.50/4.00, Yüksek Lisans/Doktora Öğrencileri için minimum 3.00/4.00 olmalıdır. Dil puanının lisans için minimum 60, lisansüstü için 65 olması gerekmektedir.

Seçimlerde değerlendirme ölçütü ve ağırlıkları şöyledir:

  • Akademik Başarı Düzeyi: %50
  • Dil Seviyesi: %50
Ön lisans öğrencileri Erasmus öğrenci değişim programından yararlanabilir mi?

Evet. Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki bütün öğrencilerimiz Erasmus öğrenci değişim programından yararlanabilir.

Erasmus Programı çerçevesinde yurtdışında ne kadar kalabilirim?

Öğrenim hareketliliğinde: Asgari süre 3 tam ay, azami süre 12 tam aydır. En az 3 ay tamamlanmalıdır. 3 aydan az süre kalındığında mücbir sebep olmadığı sürece hibenin tamamı geri iade edilir.

Staj hareketliliğinde: Asgari süre 62 gün, azami süre ise 12 aydır. 62 günden az kalınması durumunda mücbir sebep olmaması durumunda alınan hibenin tamamı geri iade edilir.

Avrupa’daki istediğim herhangi bir üniversiteye Erasmus öğrencisi olarak gidebilir miyim?

Hayır, Bölümünüzün/Yüksek Okulunuzun/Enstitünüzün, sizin devam ettiğiniz programla ya da bölüm ile ilgili karşılıklı anlaşmasının (Bilateral Agreement) olması gerekir. Anlaşma tablosundan bölümünüzle ilgili anlaşma olup olmadığını varsa mevcut anlaşmaların hangi ülke/üniversiteyle olduğunu öğrenebilirsiniz.

Karşılıklı Anlaşma (Bilateral Agreement) nedir?

İki üniversitenin Erasmus programı kapsamında imzaladığı, bir yıl veya daha uzun süreli, öğrenci (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) ve/veya öğretim elemanı değişimini taahhüt eden anlaşmadır.

Öğrenci olarak ben bölümümün anlaşma yapması için yazışmaya başlayabilir miyim?

Hayır. Karşılıklı anlaşma için yazışmaları bölüm/okul/enstitü koordinatörleri yapar.

Bölümümün anlaşmasının olmadığı fakat üniversitenin anlaşmasının bulunduğu bir yere gidebilir miyim?

Hayır. Uygulamaya göre Erasmus öğrencisi olarak ancak bölümünüzün anlaşma yaptığı üniversitelere gidebilirsiniz.

Bölümümün yeni ikili anlaşma yapabileceği üniversiteleri araştırabileceğim bir adres var mı?

Evet. Kendi bölümünüze uygun “Aday Partner Üniversite” arayabilir ve bulduğunuz bilgileri Erasmus Bölüm koordinatörünüze iletebilirsiniz. Ancak, üniversitenin özelliklerinin Erasmus Değişim Programı’na uygun olması ve yazışmaları kesinlikle sizin yapamayacağınız konularına dikkat edin.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) nedir?

Öğrenim anlaşması gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kredileri ile birlikte gösteren belgedir. Orada alacağınız derslerin taahhüdü niteliğindedir.

Online Learning Agreement (Çevrimiçi Öğrenim Sözleşmesi) Nedir?

Öğrenim Sözleşmesinin çevrimiçi olarak hazırlanmasına, dokunmatik ekranla imzalanmasına ve üniversitelerle paylaşılmasına izin veren araçtır. Temel olarak öğrencinin hazırladığı teklifler (seçilmiş dersler) üzerinden yürütülür ve bölüm koordinatörlerine onaya gönderilir. Onaylandıktan sonra PDF olarak indirilebilir.

Not: Erasmus stajı için çevrimiçi Öğrenim Anlaşması uygulaması henüz kullanılamamaktadır.

Öğrenim Anlaşması tamamlandıktan sonra derslerde değişiklik yapabilir miyim?

Evet. Bölüm koordinatörünüzle görüşerek derslerinizde değişiklik yapabilirsiniz. Ancak değişikliklerin, akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılmış ve onaylanmış olması gerekmektedir. Değişiklikler Learning Agreement sayfalarında ilgili kısma mutlaka işlenmelidir.

Erasmus Öğrencisi olarak tamamlamam gereken belgeler nelerdir?
  • Learning Agreement: Gitmeden önce "before the mobility" kısmı, ıslak imzalı ve 3 nüsha.
  • Changes to Learning Agreement: Ders değişikliği durumunda "during the mobility" kısmı.
  • Katılım Sertifikası: Hareketlilik sonunda alınır (2 nüsha önerilir).
  • Transcript of Records: Aldığınız derslerin ve notların resmi belgesi.
  • Mobility Tool Online Anket: Çevrimiçi tamamlanır.
  • OLS Dil Sınavı: Gitmeden önce, oradayken ve döndükten sonra.
  • Hareketliliği gerçekleştireceğiniz kurumun istediği diğer belgeler.
Belgelerde nelere dikkat etmem gerekir?

Eksiksiz doldurulmalı (Tarih, ıslak imza, isim, gerekliyse mühür). Belgelerin nasıl doldurulacağı konusuna bilgilendirme toplantılarında detaylı yer verilmektedir. Toplantıları takip etmek önemlidir.

Erasmus öğrencisi olarak gittiğim üniversitede kayıt parası ödeyecek miyim?

Hayır. Karşı üniversite, Erasmus programı kapsamında gelen öğrenciden herhangi bir kayıt, sınav veya öğrenim ücreti talep edemez. Ancak sigorta, akademik malzemelerin fotokopisi, laboratuvar ürünlerinin kullanımı gibi çeşitli materyaller için ek ödeme talep edilebilir.

Gittiğim üniversite bana kalacak yer bulmak zorunda mıdır?

Hayır. Zorunda değildir ama genelde Erasmus öğrencilerinin kalacak yerle ilgili sorunlarına çözüm getirilmektedir ve çoğu üniversite sizi önceden bilgilendirmektedir.

Gittiğim üniversitede Oryantasyon programına katılacak mıyım?

Evet. Neredeyse her üniversite oryantasyon programı hazırlar. Bu program üniversite ve eğitim sistemi hakkında bilgi almanıza ve ortama adapte olmanıza yardımcı olur.

Karşı Üniversitede Bölümüme Uygun Dersler Bulamıyorum. Ne Yapmalıyım?

Erasmus öğrencisi farklı bölümlerden de ders alabilir. Gideceğiniz üniversitede, kendi bölümünüze yakın olan diğer bölümlerin ders kataloglarını inceleyebilirsiniz. Detaylı bilgi için bölüm koordinatörlerinizden destek alabilirsiniz.

Erasmus öğrencisi seçildikten sonra ne zaman Erasmus Hibesini alacağım?

Ödemeler iki taksitte yapılır. Toplam hibenin %70’i ilk ödeme olarak verilir. İkinci taksit ise, öğrenim dönemi sonunda katılım sertifikasındaki süre dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen öğrencinin kalan ödemesi yapılmayabilir veya iade istenebilir.

Ne kadar Erasmus Hibesi alabilirim?

Aylık hibe miktarı ülkeden ülkeye değişmektedir. 2021-2027 Dönemi için belirlenen hibe miktarları ülkelere göre 450 ile 600 Euro arasında değişmektedir.

Yurt dışında bulunduğum sürede kendi üniversiteme kayıt yaptıracak mıyım ve katkı payımı ödemem gerekir mi?

Evet. Erasmus öğrencileri, yurt dışında bulundukları süre zarfında kendi üniversitelerine (Pamukkale Üniversitesi) kayıtlarını yenilemek ve varsa katkı paylarını (harç) yatırmak zorundadırlar. Ancak gittikleri üniversiteye herhangi bir öğrenim ücreti ödemezler.

Erasmus Programı'na kabul edilirsem, Kredi Yurtlar Kurumu'ndan aldığım kredi kesilir mi?

Hayır, krediniz kesilmez. Erasmus programından yararlanan öğrencilerin, başka kurumdan aldığı hiçbir burs/kredi kesilmez.

Pasaport ve vize işlemlerini kendim mi yapmak zorundayım?

Evet, sorumluluk öğrenciye aittir. Ancak vize için Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğünden hibe yazısı alınmalıdır. Bu yazı için 1 hafta önceden talepte bulunulması gerekmektedir.

Vize için ne kadar zaman önce başvurmam gerekiyor?

Seçildikten hemen sonra bilgi toplayınız. Bazı ülkelerde vizenin verilmesi 3 aya kadar çıkabilmektedir.

Hangi sağlık sigortasını yaptırmalıyım?

Faaliyet türüne göre zorunlu sigortalar:

  • Öğrenim için: Eğitim, seyahat, sağlık.
  • Staj için: Eğitim, seyahat, sağlık ve kişisel sorumluluk.
Gitmek istediğim üniversiteyle nasıl bağlantı kuracağım?

Uluslararası İlişkiler Ofisi’nden iletişim bilgilerini edinebilirsiniz. Ofis yetkilileri süreçle, Bölüm Koordinatörleri ise dersler ve kredilerle ilgili bilgi verir.

Gittiğim okulda alacağım derslerin burada karşılığı olmalı mı? Kaç ders almalıyım?

Evet. Derslerin eşleştirilmesi yapılmalıdır. Bir dönem için ECTS kredisi miktarı en az 30 (+/- 2) olmalıdır.

Ders eşleniklerini nasıl yapacağım?

Öncelikle almak istediğiniz dersleri seçiniz, sonra bölüm koordinatörünüz ile görüşünüz. Ders eşlenikleri bölüm koordinatörleri tarafından gerçekleştirilir.

Akademik tanınma belgesi nedir? Ne için kullanılır?

Gittiğiniz üniversitede aldığınız derslerin, kendi üniversitenizde hangi derslere karşılık geldiğini gösterir ve kabul edilmesini garanti eder. Koordinatörle doldurulup yönetim kurulunda onaylanmalıdır.

Erasmus staj yerini nasıl bulabilirim?

Staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğundadır. "erasmusintern.org" gibi sitelerden faydalanılabilir. Aracı şirketlere dikkat edilmesi tavsiye edilir.

Hareketlilikte almış olduğum derslerden başarılı olamadım, ne yapmalıyım?

Tek dönemlik faaliyetlerde 7.5 ECTS, çift dönemliklerde 15 ECTS ders geçme zorunluluğu vardır. Aksi taktirde toplam hareketlilik gün sayısı üzerinden %30 kesinti yapılır.

Gittiğim üniversiteden beş ders alıp üçünden başarılı, ikisinden başarısız olduğumda ne olur?

Başarısız olunan dersler döndükten sonra kendi üniversitenizde tekrar alınır.

OLS sınavının hibeye etkisi nedir?

OLS dil değerlendirmesinin yapılmadığı durumlarda toplam hareketlilik gün sayısı üzerinden %5 kesinti uygulanır.

Yirmi beş yaşından büyüğüm, pasaport harç muafiyetinden faydalanmak için ne yapmalıyım?

25 yaş üzeri öğrencilerin eğitim veya staj amaçlı çıkışlarında pasaport harç muafiyeti hakları vardır. Ofisimizden belge alarak vergi dairesi ve nüfus müdürlüğüne gitmeleri gerekmektedir.