İç Denetim Birim Başkanının Görevleri
- İç denetçiler tarafından hazırlanan İç denetim plan ve programlarını üst yönetici onayına sunmak,
- Yıllık iç denetim faaliyet raporunu, üst yöneticiye sunmak,
- İç denetçiler tarafından düzenlenen raporları üst yöneticiye bildirmek,
- İç denetçilerin, meslek içi eğitim amaçlı görevlendirilmelerini sağlamak için üst yöneticiden talepte bulunmak,
- İç denetim biriminin ihtiyacı olan mesleki araç, gereç ve malzemeyi temin etmek, gerekli tedbirleri almak,
- İç denetim birim yönergesini, iç denetçiler ile birlikte yılda bir defa gözden geçirmek ve varsa değişiklik önerilerini üst yöneticinin uygun görüşüne sunmak,
- Sayıştay ile iç denetim birimi arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- İç Denetim Biriminde görevli iç denetçiler ile diğer personele izin vermek,
- Üst yönetici tarafından iç denetim mevzuatına göre verilebilecek diğer iş ve işlemleri yapmak,
İç Denetçinin Görevleri
- Risk analizlerine dayanarak Üniversitenin risk yönetimi, iç kontrol ve yönetim yapılarını değerlendirmek,
- Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak,
- Üniversite faaliyet ve işlemlerini ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uygunluğunu denetlemek ve harcama sonrasında yasal uygunluk denetimi yapmak,
- Üniversite harcamalarının, mali işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının, amaç ve politikalara, kalkınma planına, programlara, stratejik planlara ve performans programlarına uygunluğunu denetlemek ve değerlendirmek,
- Üniversitenin mali yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak,
- Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak,
- Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasını gerektirecek bir duruma rastlanıldığında bu durumu ve suç teşkil eden durumlara ilişkin tespitlerini İç Denetim Koordinatörü kanalıyla Rektör’e bildirmek,
- Üniversite birimlerince üretilen bilgi ve raporların doğruluğunu değerlendirmek,
- Rektör tarafından gerekli görülen hallerde performans göstergelerini belirlemede Üniversitenin ilgili birimlerine yardımcı olmak, belirlenen performans göstergelerinin uygulanabilirliğini değerlendirmek,
İdari Personelin Görevleri
- Birime hitaben gelen veya giden evrakları birim yöneticisinin havalesine istinaden kaydedip ilgili dosyalara yerleştirmek,
- İç Denetçiler tarafından iç denetim faaliyetlerine yönelik gerçekleştirilen iş ve işlemlere ait yazışmaları yapmak,
- Birimin yazışma ve dosyalama işlerini yürütmek,
- İç Denetim birimine gelen telefonları iç denetçilere yönlendirmek,
- Birim yöneticisi tarafından verilen birim faaliyetleri ile ilgili diğer işleri yapmak,