İME Süreci Hakkında
İşletmede Mesleki Eğitim (İME), öğrencilerin teorik bilgilerini iş hayatında uygulama imkanı buldukları,
üniversite-işletme işbirliği ile yürütülen zorunlu bir eğitim sürecidir. "3+1" modeli ile öğrenciler 3 dönem
teorik eğitim aldıktan sonra 1 dönem boyunca işletmelerde mesleki uygulama yapmaktadır.
Aşağıda İME sürecinin başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm aşamaları, her süreç için gerekli iş akış
şemaları, Formlar ve hukuki dayanaklar eksiksiz olarak sunulmaktadır.
Öğrenciler ile sorumlu öğretim elamanı arasındaki belge gönderme, bilgilendirme vs. iletişim her Pamukkale
Üniversitesi öğrencisine kayıt zamanı tanımlanmış olan kurumsal @posta.pau.edu.tr uzantılı e-posta hesabı
üzerinden yapılır.
12 Tam Süreç
15+ Form
12+ İş Akışı
4 Temel Mevzuat
BAŞLAMADAN ÖNCE
1
İşletmelerle Protokol Yapılması
Akademik Alt Birim, İşletmede Mesleki Eğitim (İME) için uygun işletmelerle irtibata geçer. İşletmenin
öğrenci kabulüne onay vermesi üzerine, ilgili Bölüm/Program tarafından hazırlanan İş Birliği Protokolü
imzalanır. Protokol, İşletme Yetkilisi ile Bekilli Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından onaylanarak
yürürlüğe girer.
İş Akış Şemaları
İMESC-501 Protokol Süreci.pdf
İşletme ve Okul arasında İME protokol süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
2
Sistemde Kayıtlı Olmayan İşletmelerde İME İşlemleri
Öğrencinin İşletmede Mesleki Eğitim (İME) dersini almak istediği işletmenin sistemde tanımlı kontenjanlar
arasında bulunmaması durumunda, öğrenci kurumu kendisi belirler ve uygunluk sürecini başlatır. Bu amaçla,
öğrenci ilgili İşletme Uygunluk Formunu düzenler ve bu formun, İME yapmak istenen İşletme Yetkilisi ile
İlgili Bölüm/Program tarafından imzalanmasıyla kurumsal onay sağlanmış olur. İmza aşamasının tamamlanmasının
ardından, işletme bilgileri Akademik Alt Birim Komisyonu kararı ile sisteme resmî olarak kaydedilir. Bu
kaydı takiben, öğrenci sistem üzerinden İME dersine yönelik resmi başvurusunu gerçekleştirir.
İş Akış Şemaları
İMESC-502 Protokol Yapılmayan İşletmelerde İME Süreci.pdf
Sistemde kayıtlı olmayan işletmelerle protokol süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
3
Başvuru İşlemleri ve Öğrencinin İşletmeye Yerleştirilmesi
Öğrenci, Pusula Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden İşletmede Mesleki Eğitim (İME) yapacağı işletmeyi tercih
ederek başvurusunu gerçekleştirir. Bu başvurular, ilgili Akademik Alt Birim Komisyonu tarafından
değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda, Akademik Alt Birim Koordinatörü öğrencinin işletmeye yerleştirme
işlemini sistem üzerinden kesinleştirir. Bu adımda herhangi bir fiziki evrak veya form indirilmesi
gerekmemektedir; tüm süreç Sistem üzerinden dijital olarak yürütülür.
İş Akış Şemaları
İMESC-502-01 Öğrencinin İşletme Tercih Süreci.pdf
Komisyon Tarafından Öğrencilerin İşletmeye Yerleştirilmesi
İMESC-502-02 Öğrencilerin İşletmeye Yerleştirilmesi.pdf
Öğrencinin işletme tercih sürecini ve işletmeye yerleştirilme sürecini açıklar
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
4
İME Yapılacak İşletme ile Sözleşme İmzalanması
Öğrenci, İşletmede Mesleki Eğitim (İME) için sistem üzerinden başvuruyu tamamladıktan sonra, ilgili Akademik
Alt Birim Komisyonu tarafından uygun görülen işletmeye yerleştirilir. Bu yerleştirme işleminin ardından,
tarafların yükümlülüklerini resmileştirmek amacıyla Öğrenci, Akademik Birim ve İşletme arasında bir Sözleşme
imzalanır. Ayrıca öğrenci, sigorta işlemlerinin tesisi için gerekli olan Taahhütname formunu doldurarak
imzalar. Öğrenci, bu Taahhütname ile E-Devlet Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) aracılığıyla
temin ettiği Müstahaklık Belgesini de ilgili Akademik Alt Birim Komisyonuna teslim etmekle yükümlüdür.
İş Akış Şemaları
İMESC-503 İşletmede Mesleki Eğitim Sözleşmesinin Yapılması Süreci.pdf
İşletmede Mesleki Eğitim Sözleşmesi yapılması süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
5
Ders Kayıt İşlemleri
Öğrenci, akademik takvimde belirlenen ders kayıt haftasında "İSME-200 MESLEKİ EĞİTİM" dersini seçmek ve
onaylamakla yükümlüdür. Gerekli durumlarda, bu onay işlemi ekle-sil haftasında da yapılabilir. Bu kayıt
sürecinin tamamlanmasının ardından, öğrenciye sistem üzerinden bir İME Sorumlu Öğretim Elemanı atanır.
Atanan bu öğretim elemanı, öğrencinin İşletmede Mesleki Eğitim süreciyle ilgili tüm akademik ve idari takibi
yürütmekten sorumludur. Bu aşamada herhangi bir fiziki belge veya form indirilmesi gerekli değildir; tüm
işlemler Pusula Bilgi Sistemi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilir.
İş Akış Şemaları
Ders Kayıt İşlemleri Süreci
Pusula Bilgi Sistemi üzerinden ders kaydı
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
6
İME için Gerekli Evrakların Hazırlanması
Öğrenci, aşağıdaki dosyaları hazırlar. Bu dosyalarla, İME yapacağı işletmeye gidecektir. Öğrenci, İşletmede
Mesleki Eğitime başlamaya hazırdır. Öğrenci, Akademik Takvimde ilan edilen "Derslerin Başlaması" tarihi ile
İşletmede Mesleki Eğitim başlar. Bu tarihten itibaren iş yerine gidilmeyen hergün devamsızlık olarak
sayılır. İzinli izinsiz 7 gün devamsızlık yapılması halinde öğrencinin notu F2 olarak girilir.
İş Akış Şemaları
İMESC-504 Öğrenci İME Başlama Süreci.pdf
Öğrenci İME başlama süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
EĞİTİM SÜRESİNCE
7
Sorumlu Öğretim Elamanı tarafından Denetim Raporunun Hazırlanması
İME Sorumlu Öğretim Elemanı, sorumluluğundaki öğrencilerin İşletmede Mesleki Eğitim (İME) süreçlerini
düzenli olarak denetlemekle yükümlüdür. Bu denetim, imkânlar dâhilinde öğrencinin çalıştığı işyerinin fiziki
olarak ziyaret edilmesi yoluyla veya mümkün olmadığında çevrimiçi uygulamalar kullanılarak uzaktan
gerçekleştirilir. Denetimin yöntemi ne olursa olsun, uygulama en az iki haftada bir sıklıkta yapılır ve her
denetim sonucunda öğrencinin eğitim kalitesini ve akademik uygunluğunu belgeleyen bir rapor hazırlanarak
kayıt altına alınır.
İş Akış Şemaları
İMESC-505 İME Dersi Sorumlu Öğretim Elemanı Denetim Raporu Hazırlama Süreci.pdf
Denetim raporu hazırlama süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
8
Öğrencin İzin ve Rapor İşlemleri
Öğrencinin İşletmede Mesleki Eğitim (İME) süresi boyunca yönetmelikçe belirlenen izin hakkı, toplam eğitim
süresinin %10'u kadardır; ancak izin ve rapor ile geçirilen toplam süre 20 iş gününü aşamaz. Bu yasal sınırı
aşan öğrenciler, "İSME-İşletmede Mesleki Eğitim" dersinden F2 (Devamsız) notu alarak başarısız sayılırlar.
Öğrencinin izin veya rapor kullanması durumunda, bu durumu gösteren resmî belgelerin fotoğraflarını derhal
İME Sorumlu Öğretim Elemanına iletmesi ve bilgilendirme yapması zorunludur.
İş Akış Şemaları
İMESC-506 İşletmede Mesleki Eğitim Hastalık Raporu İşlemleri Süreci.pdf
Hastalık raporu işlemleri süreci
İMESC-507 İşletmede Mesleki Eğitim İzin Kullanım İşlemleri Süreci.pdf
İzin kullanım işlemleri süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
9
Öğrencinin İş Yeri Değişikliği Talebi
İşletmede Mesleki Eğitim (İME) Sözleşmesi resmileştikten sonra, öğrencinin gerekçeli bir iş yeri değişikliği
talebinde bulunması durumunda, bu talep ilgili Formların doldurulması suretiyle resmî sürece alınır. Ancak,
idari ve akademik iş akışının korunması amacıyla, iş yeri değişikliği başvuruları için bir zaman kısıtlaması
mevcuttur: Talep, İşletmede Mesleki Eğitim süresinin bitimine son 20 gün kala yapılamaz. Öğrenci, talebinin
geçerli sayılması için bu son tarihi dikkate alarak başvuruyu süresi içinde tamamlamakla yükümlüdür.
İş Akış Şemaları
İMESC-508 İş Yeri Değişikliği Süreci.pdf
İş yeri değişikliği süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
10
İME Fesih İşlemleri
Öğrenci, kendi isteğiyle işletmeden ayrılmak istediğinde ya da mücbir sebeplerden dolayı İşletmede Mesleki
Eğitim (İME) sürecini sonlandırmak zorunda kaldığında, süreci resmileştirmek zorundadır. Öğrencinin bu
kararı almadan önce İME Sorumlu Öğretim Elemanının görüşünü alması, sürecin sağlıklı yürütülmesi adına
tavsiye edilmektedir. Fesih işlemini başlatmak için öğrenci, gerekli olan İş Yeri Eğitimi Feshi Başvuru
Formunu doldurarak Sorumlu Öğretim Elemanına teslim etmekle yükümlüdür.
İş Akış Şemaları
İMESC-509 İş Yeri Eğitimi Feshi Başvuru Süreci.pdf
İş yeri eğitimi feshi başvuru süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
EĞİTİM TAMAMLANDIĞINDA
11
İşletme için Devlet Katkısı Talep İşlemleri
İşletme, İME yapan öğrencinin hak edişini Sözleşme'de belirtilen IBAN hesabına düzenli olarak yatırmak ve
ödeme dekontlarını muhafaza etmekle yükümlüdür. İşletmede Mesleki Eğitim süreci bittiğinde İşletme, ilgili
Devlet Katkısı Başvuru Formunu doldurur ve eklediği ödeme dekontlarıyla birlikte bu dosyayı öğrenciye teslim
eder; öğrenci ise bu dosyayı kendi İME evrakları ile birlikte okula (Akademik Alt Birime) sunar. Alternatif
bir yol olarak, İşletme bu başvuru formunu posta yoluyla ya da elden doğrudan okula ulaştırdığında, belge
okula ulaştığı an itibarıyla işleme alınır.
İş Akış Şemaları
İMESC-510 Devlet Katkısı Başvuru Süreci.pdf
Devlet katkısı başvuru süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler
12
İşletme Tarafından Öğrencinin Eğitiminin Değerlendirilmesi
İşletme, İME yapan öğrenciyi bu formdaki ölçütlere göre değerlendirir. Varsa diğer görüş ve önerilerini de
bu forma yazar. Öğrencinin istihdam edilebilirliği konusunda görüşünü işaretler. Kapalı zarf içinde
öğrenciye okula ulaştırması için teslim eder. Posta yoluyla da okula iletebilir.
İş Akış Şemaları
İMESC-511 İş Yeri Öğrenci Değerlendirme Süreci.pdf
İş yeri öğrenci değerlendirme süreci
Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler