Pamukkale Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Önlisans ve Lisans Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretim Yönergesi'nin 6'ncı maddesinin 3'üncü fıkrasında yer alan "ÖSYM tarafından yerleştirilerek kesin kayıt yaptıran ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı eğitimi alma şartlarını taşıyan öğrenci, Hazırlık Bilgi Sistemi (HBS) üzerinden bir defaya mahsus olmak üzere kesin kayıt süresinin son gününü takip eden ikinci iş günü mesai bitimine kadar başvuru yapar." hükmü doğrultusunda Muafiyet İşlemleri Modülünde düzenlemeler yapılmıştır. Bu kapsamda, yeni kayıt yaptıran öğrenciler için sistemde uygulanan düzenlemeler aşağıda belirtilmiştir:
İsteğe Bağlı Hazırlık Öğrencileri: Bu statüdeki öğrenciler için sisteme üç aşamalı bir kontrol mekanizması eklenmiştir. Buna göre;
• Öğrenci hazırlık tercihi anketini henüz doldurmamış ise; sistem muafiyet başvurusu yapılmasına izin vermemekte ve ekrana yansıtılan bir uyarı mesajı (pop-up) ile öğrenciyi anketi doldurması amacıyla Hazırlık Bilgi Sistemine (HBS) yönlendirmektedir.
• Öğrenci isteğe bağlı hazırlık anketinde "Evet" (isteğe bağlı hazırlık eğitimi almak istiyorum) seçeneğini işaretlemiş ise; aktif hazırlık öğrencisi statüsünde değerlendirildiğinden muafiyet başvurusunda bulunması engellenmektedir.
• Öğrenci isteğe bağlı hazırlık anketinde "Hayır" seçeneğini işaretlemiş ise; hazırlık eğitimi almayacağı kesinleştiği için sistem tarafından muafiyet başvurusu yapmasına izin verilmektedir.