T.C. PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
TIP FAKÜLTESİ
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

S.No	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER	HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
1	Öğrenci Belgesi	Kişi beyanı ve ilgili form	1 gün
2	Transkrip Belgesi	Kişi beyanı İlgili form	1 gün
3	Yatay Geçiş İşlemler	İlanda belirtilen belgeler	İlanda belirtilen süreler içinde
4	Sınav Sonuçlarına İtiraz	Dilekçe	15-30 gün
5	Mazeret Sınavları	Dilekçe Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak	1-2 hafta
6	Kayıt Dondurma	Dilekçe Mazeret Belgesi	15-30 gün
7	Kayıt Silme	Dilekçe İlgili belgeler	15-30 gün
8	Derslerden Muaf Olma	Dilekçe Transkrip Ders İçerikleri	15-30 gün
9	Kayıt Yenileme	Dekont	15-30 gün
10	Burs İşlemleri	Başvuru formu ve ilgili formda istenen belgeler	Başvuru bitiminden itibaren 15-30 gün
11	Öğrendi Disiplin Suçları Soruşturmaları	Şikayet Dilekçesi	Yönetmelikte belirtilen süreler içinde
12	Yükseköğretim Kurumları, Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Suçları Soruşturmaları	Şikayet Dilekçesi	Yönetmelikte belirtilen süreler içinde
13	Bilgi edinme	Bilgi edinme talep formu	Bilgi Edinme Kanun’unda belirtilen süreler
14	Yükseköğretim Kurumları, Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Ceza Suçları Soruşturmaları	Görevsizlik Kararı	Yönetmelikte belirtilen süreler içinde
15	Personelin göreve başlama işlemleri	Mal bildirimi formu Personel bilgi formu Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi Personel hareketleri onayı Personel bilgi formu Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar)	1-2 gün
16	Personelin görevden ayrılış işlemleri	Personelin işten ayrılış olur'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi Emekli olan personelin emeklilik belgesi Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu	1-2 gün
17	Yıllık İzin	Otomasyondan doldurulmuş İzin formu	15 gün
18	Mazeret izin işlemleri	MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE ,BABA, KARDEŞ) 1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1. Mazereti belirtir dilekçe	1 iş günü
19	Hastalık izinleri	İlgilinin sağlık raporu Otomasyondan doldurulmuş izin formu	1-2 gün
20	Ücretsiz izinler	DOĞUM NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Doğum raporu. 3. Otomasyondan doldurulmuş izin formu EŞ NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Eşin Mazeretini gösteren belge 3. Otomasyondan doldurulmuş izin formu ASKERLİK NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Askere sevk belgesi 3. Otomasyondan doldurulmuş izin formu YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 3. Otomasyondan doldurulmuş izin formu	15-30 gün
21	İstifa işlemleri	Dilekçe İlişik kesme belgesi Mal beyannamesi Kurum kimlik kartı	1-5 gün
22	Askere sevk tehiri işlemleri	Dilekçe Askerlik durum belgesi	1-5 gün
23	Hizmet birleştirme işlemleri	Dilekçe Çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi	1-5 gün
24	Hizmet borçlanması işlemleri	Dilekçe Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi) Söz konusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri	15-30 gün
25	Öğrenim değişikliği	Dilekçe Öğrenim Belgesi	30-60 gün
26	Personelin hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri	Personelin talep dilekçesi Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı	1-5 gün
27	Hizmet Belgesi isteği	Dilekçe	1-5 gün
28	Personelin medeni durum, soyadı değişiklik işlemleri	Dilekçe Evlilik cüzdan fotokopisi Nüfus cüzdan fotokopisi Kendi isteği ile Ad, Soyadı değişikliğine dair mahkeme kararı. Boşanma ilamı	1-5 gün
29	Görev süresi uzatma (Yeniden Atama)	Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Jüri üyelerinden alınan raporlar	15-30 gün
30	Dr.Öğretim Üyesi kadrosuna atama	İlan metninde istenilen evraklar	30-60 gün
31	Öğretim üyesi dışındaki kadrolara atama	İlan metninde istenilen evraklar	30-60 gün
32	Araştırma görevlisi kadrosuna atama	İlan metninde istenilen evraklar	30-60 gün
33	Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme	Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Ön Rapor (Yurtdışı için)	7-15 gün
34	Bilirkişi görevlendirme işlemleri	Mahkemenin talep yazısı	1-7 gün
35	Bilgi edinme	İlgilinin başvuru formu	30 gün
36	Üniversite kimlik kartı işlemleri	Dilekçe Fotoğraf	7-15 gün
37	Çalışma Belgesi	Kişi talebini içeren dilekçe	1-5 gün
38	Yatay Geçiş İşlemleri	Tıpta ve Hekimliğinde Uzmanlık Yönetmeliğinde istenen belgeler	60-90 gün
39	İstifa	Kişi talebini içeren dilekçe Anabilim Dalının yazısı	1-2 gün
40	Rotasyonlardan Muaf Olma	Kişi talebini içeren dilekçe, rotasyon belgesi, anabilim dalı uygunluk kararı	7-15 gün
41	Maaş ödemelerinin yapılması	Nakil Belgesi Atama Onayı Aile Yardımı Beyannamesi Banka Hesap No Göreve Başlama Yazısı	1-5 gün
42	Satınalma	Doğrudan Temin 22/d ve 22/a maddesine istinaden satın alma işlemlerinin yapılması 22 nci Maddenin (A) / (B) / (C) bentleri kapsamında tek kaynaktan temin edilen mallara ilişkin form Yaklaşık maliyete esas olacak piyasa araştırma formu düzenlenmesi (piyasa araştırmasına çıkılması) Piyasa fiyat araştırması tutanağı düzenlenmesi İhale Onay Belgesinin Hazırlanması Alınan malzemelerin gerekli birimlere tesliminin yapılması Ödeme Emri Belgesinin hazırlanması Harcama Belgesi numarasının alınması Satın alma evraklarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi	15-30 gün
43	Kişi borçları işlemlerinin yapılması	Görevden Ayrılma, Ücretsiz İzin, Sayıştay Sorgusu vb. Nedenlerle Oluşan Kişi Borçlandırma için Kişi Borçları Cetveli ve Ödemenin Yapılması İçin Gerekli Kontrolün Yapılması Kişi borçları için ödeme yapıldıktan sonra üst yazıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi	1-5 gün
44	Taşınır mal yönetmeliği	Taşınır Mal Yönetmeliği, genelde dayanıklı ve dayanıksız taşınırlar olarak iki kalemde işlenmektedir. Yapılan satın almanın veya başka birimlerden devir yoluyla gelen malzemelerin Taşınır Mal Yönetmeliği programından kayıtlara alınması Kayıtlara alınan dayanıklı taşınırların istekte bulunan birimlere zimmet karşılığında çıkışının yapılması Kayıtlara alınan dayanıksız taşınırların istekte bulunan birimlere taşınır çıktı belgesi düzenlenerek verilmesi. Dayanıklı taşınır malzemelerin birimlere verilerek taşınır sicil numarasının malzeme üzerine yazılması veya etiketle yazılarak yapıştırılması. Dayanıklı taşınır malzemelerin bulunduğu yere göre listelerinin çıkarılarak imza karşılığı verilmesi. Ekonomik ömrünü doldurmuş, arızalanmış ve yapılması değerinde fazla ise, çalınmış vb. Dayanıklı taşınır düşüm ve Makine Kimya Kurumuna teslim edilmesi işlemlerinin yapılması. Yapılan satın almanın içeriğine göre dayanıklı taşınır işlem fişi veya dayanıksız taşınır işlem fişlerinin düzenlenerek eklerinde belirtilmesi ve taşınır kayıt işlemlerinin yapılması.	7-15 gün
45	Hizmet alımları	Fakültemize ait telefon giderlerinin fatura takibi ve ödenmesi. Telefon faturası ödendikten sonra Türk Telekom’a Telefona ait giderlere ait tablonun faks çekilmesi Fakültemize ait elektrik giderlerinin fatura takibi ve ödenmesi. Elektrik faturası ödendikten sonra muhasebe işlem fişi ve banka dekontunun borcumuzun düşülesi için TEDAŞ’ a gönderilmesi	15-30 gün
46	Bütçe ve performans işlemleri	Fakültemizin her mali yılı bütçe hazırlık işlemlerinin yapılması. Hizmet gerekçeleri Ödenek cetvelleri Birimlerin hizmet maliyetinin tespitine ilişkin bilgi formları Cari giderler özet formu Gider ve gelir bütçe fişleri Çok yıllı bütçe Fakülte krokisi Fakülte taşınır hesap cetveli Fakülte fotoğrafları, işlemlerinin hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi	15-30 gün
47	İşe giriş bildirgesi	İşe başlayan personelin akademik personel hareketleri onayı Göreve başlama yazısı Nakil gelen personel için nakil bildirimi Ücretsiz İzinden dönen personelimiz için göreve başladığını gösterir yazı	1-5 gün
48	E-bildirge	Her ayın 15’i ile 25’ i arasında personelimiz adına yatırılacak prim gün ve ücretin ödenmesi 5510 Sayılı kanuna tabi radyoaktif ve radyoizan madde içeren bölümlerde çalışan personelimizin her ay 15’ i ile 25’ i arasında fiili hizmet zamlarının bildirilmesi ve ödemesinin yapılması 5434 Sayılı kanuna tabi radyoaktif ve radyoizan madde içeren bölümlerde çalışan personelimizin her yıl mart ayı sonuna kadar fiili hizmet zamlarının bildirilmesi ve ödemesinin yapılması Ücretsiz izinde bulunan personelimizin ayın 15’i ile 25’ i arasında genel sağlık sigortası priminin bildirilmesi ve ödemesinin yapılması	1-5 gün
49	İşten ayrılış bildirgesi	Görevden ayrılış yazısı Nakil giden personel için nakil bildirimi Ücretsiz izine ayrılan personelimiz için ücretsiz izne ayrıldığını gösterir yazı	1-5 gün
50	Ek ders işlemleri	Ders verecek öğretim elemanının programa işlenmesi Her ay ders yükü bildirim formunun hazırlanması ve öğretim üyelerine imzalatılması Ek ders ücretlerinin hesaplanması ve hataların düzeltilmesi Anabilim dallarının değişiklik için gönderdiği akademik kurul kararlarının programa girilmesi Rapor, izin ve görevlendirme girişlerinin programa girişinin yapılması Ödemenin yapılması için strateji daire başkanlığına gönderilmesi Ödeme belgesi için harcama kalemi numarası alınması Personel hesaplarına banka tarafından ödeme yapılması için mail gönderilmesi.	1-5 gün
51	Yurtiçi sürekli görev yolluğu ödenmesi	Personelin yeni görev yerine atandığına dair personel hareketleri onayı Yeni atanan personelin aile durum bilgisi formu Personel nakil bildirimi Bakmakla yükümlü olunan kişilere ait beyan aile yardımı bildiriminin alınması Personelin banka bilgilerinin alınması Çoklu ödemelerde çeşitli ödemeler bordrosu hazırlanarak imzaya sunulması Yurtiçi sürekli görev yolluğunun hazırlanması Ödeme belgesi için harcama kalemi numarası alınması. Çoklu ödemelerde personel hesaplarına banka tarafından ödeme yapılması için mail gönderilmesi. İkametgah belgesi veya adres bilgileri raporu	7-15 gün
52	Yurt içi geçici görev yolluğu ödenmesi	Fakülte Yönetim kurulu kararı Rektörlük Makamı onaylı görevlendirme belgesi Yurtiçi geçici görev yolluğunun hazırlanması Çoklu ödemelerde çeşitli ödemeler bordrosu hazırlanarak imzaya sunulması Ödeme belgesi için harcama kalemi numarası alınması. Personel hesaplarına banka tarafından ödeme yapılması için mail gönderilmesi. Yolluk Rayiç Listesi	1-2 gün