Danışman belirlenmesi iş akış şeması, üniversiteye kayıtlı öğrenciler için akademik danışman belirlenmesine ilişkin süreci açıklamaktadır. Danışman atamaları, ilgili bölüm başkanlığının önerisi ve yönetim kurulu kararıyla yapılmakta; atama bilgileri otomasyon sistemine işlenerek öğrencilerin erişimine sunulmaktadır.
Öğrenci danışmanlığı iş akış şeması ise öğrencilerin öğrenim hayatı süresince alacakları danışmanlık hizmetlerine ilişkin süreci açıklamaktadır.