DYS Bilgilendirme
DYS ile ilgili tüm sorularınızı öncelikle eğitici eğitimi alan birim koordinatörlerine iletmeniz gerekmektedir. Ancak birim koordinatörleri çözemedikleri durumlarda Rektörlük ile iletişime geçilecektir.
Doküman yönetim sistemi devreye girmeden önce yazılan evraklar, (15.04.2013 tarihinden önceki) manuel olarak alınabilecektir. Ancak 15.04.2013 tarihinden itibaren yazılan tüm evraklar (gizli yazılar hariç) sistem üzerinden gerçekleştirilecektir. 15.04.2013 tarihinden önceki evrakların son alım tarihi 17.04.2013’tür.
Birime göndermeniz gereken yazıları, direkt olarak birim yetkilisine değil birim seçerek yapmanız gerekmektedir.
Birim evrak sorumluları evrak alır iken birim evrak sorumlusu kimliklerini, yazı yazar iken diğer kimliklerini (görev unvanlarını) seçmelidirler.
Gizli evrak için DYS üzerinde boş bir evrak oluşturularak sadece konusu ve gizlilik durumu girilecek, içerik eklenmeyecektir. Evrakın aslı eskiden olduğu gibi word üzerinde oluşturularak ıslak imzaya sunulacaktır. Evrakı onaylayacak yetkili hem ıslak imza ile evrakı imzalayacak hem de sistem üzerinden onay verecektir. DYS üzerinden onaylandığı anda evrak bir sayı numarası alacak ve bu numara ıslak imzalı evrakın üzerine manuel olarak yazılacak ve dağıtımı yapılacaktır.