Başvuru dilekçesi, Başvuru formu, Özgeçmiş formları, Araştırıcı onam formu, Gönüllü koruma taahhütnamesi ve Helsinki Bildirgesi tüm araştırmalarda doldurulmalıdır. Diğerleri araştırmanızın niteliği ile ilişkilidir.
Örneğin sağlıklı gönüllülerde yapılacak bir anket çalışması için Gönüllü Olur Formu (Hasta) ve Gönüllü Olur Formu (Kontrol) belgelerinin doldurulmasına gerek olmayacaktır.
Ayrıca Değişiklik başvuru formu sadece daha önce onay verilmiş çalışmalarda meydana gelen değişiklikleri bildirmek için kullanılmaktadır.