1. Araştırma ve Proje Başvuru Süreci
- Araştırmacı veya proje ekibi, Merkezin amaç ve faaliyet alanlarına uygun çalışma önerisini hazırlar.
- Başvuru, gerekli bilgi ve belgelerle birlikte Merkez Müdürlüğüne iletilir.
- Müdürlük, başvurunun Merkez amaçları ve çalışma alanlarıyla uygunluğunu ön değerlendirmeye alır.
- Uygun görülen başvurular Yönetim Kurulunda görüşülür.
- Yönetim Kurulu, çalışmanın yürütülme biçimi, destek durumu ve uygulama alanları hakkında karar alır.
- Onaylanan çalışma ilgili araştırmacılar tarafından yürütülür ve süreç Merkez Müdürlüğü tarafından izlenir.
2. Eğitim, Seminer ve Etkinlik Düzenleme Süreci
- Eğitim, seminer, kurs, çalıştay, yaz okulu veya doğa okulu etkinliği için ihtiyaç belirlenir.
- Etkinlik konusu, hedef kitlesi, tarihi, yeri ve sorumlu kişiler belirlenir.
- Etkinlik önerisi Merkez Müdürlüğüne sunulur.
- Müdürlük gerekli değerlendirmeyi yapar ve uygun görülen faaliyetleri planlamaya alır.
- Gerekli durumlarda Yönetim Kurulu görüşü alınır.
- Etkinlik duyurusu yapılır, katılımcı kayıtları alınır ve program uygulanır.
- Etkinlik sonunda katılım, çıktı ve değerlendirme bilgileri raporlanır.
3. Bitki Materyali ve Koleksiyon Geliştirme Süreci
- Merkezin koleksiyon hedefleri doğrultusunda bitki türleri veya materyaller belirlenir.
- Endemik, nadir, ekonomik değeri olan veya eğitim-araştırma açısından önemli türler önceliklendirilir.
- Materyal temini için ilgili kurum, kuruluş veya uzmanlarla iş birliği yapılır.
- Temin edilen bitkiler kayıt altına alınır ve uygun yetiştirme alanlarına yerleştirilir.
- Bitkilerin bakım, izleme ve koruma süreçleri yürütülür.
- Koleksiyon bilgileri bilimsel, eğitsel ve tanıtıcı amaçlarla güncel tutulur.
4. Danışmanlık ve İş Birliği Süreci
- Kişi, kurum veya kuruluşlardan gelen danışmanlık ya da iş birliği talepleri Merkez Müdürlüğüne iletilir.
- Talebin Merkezin amaçları ve faaliyet alanlarıyla uygunluğu değerlendirilir.
- Gerekli görülmesi halinde ilgili akademik, teknik veya idari personel sürece dâhil edilir.
- İş birliğinin kapsamı, süresi, sorumluları ve beklenen çıktıları belirlenir.
- Uygun görülen talepler için ilgili mevzuat doğrultusunda süreç başlatılır.
- Çalışma tamamlandığında çıktı, rapor veya hizmet sonucu ilgili taraflarla paylaşılır.
5. Ziyaretçi ve Tanıtım Süreci
- Ziyaretçi, okul, kurum veya topluluklardan gelen ziyaret talepleri alınır.
- Ziyaret tarihi, katılımcı sayısı, yaş grubu ve ziyaret amacı belirlenir.
- Merkez programı ve alan uygunluğu doğrultusunda ziyaret planlaması yapılır.
- Gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler ziyaretçilere iletilir.
- Ziyaret sırasında bitki koleksiyonları, tematik bahçeler ve doğal yaşam alanları tanıtılır.
- Ziyaret sonunda geri bildirimler alınarak iyileştirme süreçlerinde değerlendirilir.
6. Faaliyet Raporlama Süreci
- Yıl boyunca yürütülen araştırma, eğitim, etkinlik, ziyaret ve iş birliği faaliyetleri kayıt altına alınır.
- Faaliyetlere ilişkin çıktı, katılım, görsel belge ve değerlendirme bilgileri toplanır.
- Müdürlük tarafından yıllık faaliyet verileri derlenir.
- Yönetim Kurulu tarafından yıl sonu faaliyet raporu hazırlanır.
- Rapor, ilgili üniversite birimleri ve gerektiğinde kamuoyu ile paylaşılır.
Bu iş akış süreçleri, Pamukkale Üniversitesi Botanik Bahçesi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliğinde belirtilen amaçlar, faaliyet alanları ve yönetim organlarının görevleri esas alınarak hazırlanmıştır.