Etik Kurul başvurularına ilişkin evraklar, başvuru sahiplerinin bağlı bulunduğu akademik birimler (fakülte, enstitü, meslek yüksekokulu vb.) tarafından Doküman Yönetim Sistemi üzerinden Kurulumuza resmi olarak iletilmektedir. Başvuru sahiplerinin gerekli belgeleri eksiksiz olarak bağlı bulundukları akademik birime teslim etmeleri gerekmektedir.
Üniversite dışı başvurularda, başvuru evraklarının Genel Sekreterlik Yazı İşleri Birimi aracılığıyla Kurulumuza iletilmesi gerekmektedir.